Updated October 10, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

This feature update expands how Microsoft Outlook for iOS and Android gives external recipient warnings when the client cannot reach the MailTip service.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DOD): We will begin rolling out mid-August 2024 and expect to complete by late November 2024 (previously late September).

[How this will affect your organization:]

• When your organization has external recipient MailTip warnings enabled, results will be cached from the MailTip service in the users’ phones local databases, enabling Outlook to use these results to make determinations when it is unable to reach the MailTips service, such as when a user’s device is offline.
• A new optional administrative setting (InternalDomains) allows your organization to configure a list of internal domains to inform the external recipients warning in Outlook for iOS and Android when the MailTip service cannot be reached, such as when a user is offline.
• If the client is unable to reach the MailTip service, cached results are not available, and an internal domain list is not provided, Outlook will compare the domain of the sending account to the domain of each recipient.

This feature update is available by default.

[What you need to do to prepare:]

Manage the option to provide a list of external domains to provide external recipient MailTip warnings by Outlook for iOS and Android. For more information, see External recipients MailTip offline domain configuration.

You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024年10月10日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

この機能更新プログラムは、クライアントがメール ヒント サービスにアクセスできない場合に、iOS および Android 用の Microsoft Outlook が外部受信者に警告を表示する方法を拡張します。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DOD): 2024 年 8 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬 (以前は 9 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

• 組織で外部受信者のメール ヒント警告が有効になっている場合、結果はメール ヒント サービスからユーザーの電話のローカル データベースにキャッシュされ、Outlook はこれらの結果を使用して、ユーザーのデバイスがオフラインの場合など、メール ヒント サービスにアクセスできない場合に判断 を下すことができます。
• 新しいオプションの管理設定 (InternalDomains) を使用すると、組織は内部ドメインの一覧を構成して、ユーザーがオフラインの場合など、メール ヒント サービスに到達できない場合に Outlook for iOS および Outlook for Android で外部受信者の警告を通知できます。
• クライアントがメール ヒント サービスにアクセスできない場合、キャッシュされた結果が利用できない場合、および内部ドメイン リストが提供されない場合、Outlook は送信側アカウントのドメインを各受信者のドメインと比較します。

この機能更新プログラムは、既定で使用できます。

【準備に必要なこと】

外部ドメインの一覧を提供して、Outlook for iOS および Android による外部受信者のメール ヒント警告を提供するオプションを管理します。詳細については、「 外部受信者のメール ヒント オフライン ドメイン構成」を参照してください。

この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。