In September 2024, we added new built-in reporting buttons in new Microsoft Outlook for Mac desktops that allow users to report emails as phishing / junk / not junk. Admins can control the appearance and behavior of these buttons from the User reported settings page in the Microsoft 365 Defender portal (security.microsoft.com). Admins can also customize where messages get reported to (reporting mailbox, Microsoft, or both) and what the user sees both before and after reporting messages from these buttons. Your current User reported settings page has not been changed by this rollout. This message applies to new Outlook for the Mac using version 16.89.24090815(16.89.908.0).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 371393.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Available now.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Outlook for Mac users did not see reporting buttons.

After the rollout

• OWA (Outlook on the web), new Outlook for Windows, and classic Outlook for Windows have had this functionality since August 2024 and there is no change to it
• Other versions of Outlook such as Mobile (iPhone and android) will remain unaffected by this change. We are working on the adding the reporting buttons to other versions of Outlook.
• If you have the reporting feature turned off in the Microsoft 365 Defender User reported settings page or are using a third-party add-in, the reporting buttons in Outlook for Mac will not be visible to users.
• The Microsoft reporting add-in (the Microsoft report message add-in and the Microsoft phishing add-in) will be supported until further notice. Customers who currently use the add-in and the new reporting buttons will see two sets of reporting buttons in the ribbon. However, when we add the new reporting buttons to Outlook Mobile clients in the near future, the reporting add-in will no longer be needed and can be removed.
• The selections you make on the User reported settings page will determine whether your users choose the add-in or built-in reporting option in Outlook. Either option will report to the same place (Microsoft, custom mailbox, or both) based on the User reported settings selected.
• Unlike OWA and new Outlook for windows, the built-in reporting buttons in Outlook for Mac do not support reporting from shared and delegate mailboxes.

New reporting buttons in Outlook for Mac

From all folders except junk folder:

From the junk folder:

[What you need to do to prepare:]

Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more

• Report phishing and suspicious emails in Outlook for admins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn
• User reported settings – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn

2024 年 9 月に、新しい Microsoft Outlook for Mac デスクトップに新しい組み込みレポート ボタンが追加され、ユーザーはメールをフィッシング/迷惑メール/迷惑メールではないとして報告できるようになりました。 管理者は、Microsoft 365 Defender ポータル (security.microsoft.com) の [ユーザー報告された設定] ページから、これらのボタンの外観と動作を制御できます。管理者は、メッセージの報告先 (レポート メールボックス、Microsoft、またはその両方) と、これらのボタンからのメッセージの報告前と報告後の両方でユーザーに表示される内容をカスタマイズすることもできます。現在のユーザーから報告された設定ページは、このロールアウトによって変更されていません。このメッセージは、バージョン 16.89.24090815(16.89.908.0) を使用する Mac 用の新しい Outlook に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 371393に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (ワールドワイド、GCC、GCC High、DoD): 現在利用可能です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: Outlook for Mac ユーザーにはレポート ボタンが表示されませんでした。

ロールアウト後

• OWA (Outlook on the web)、新しい Outlook for Windows、および従来の Outlook for Windows には、2024 年 8 月からこの機能があり、変更はありません
• モバイル (iPhone や Android) などの他のバージョンの Outlook は、この変更の影響を受けません。現在、レポートボタンを他のバージョンの Outlook に追加する作業を行っています。
• Microsoft 365 Defender ユーザーの報告設定 ページでレポート機能をオフにしている場合、またはサード パーティのアドインを使用している場合、Outlook for Mac のレポート ボタンはユーザーに表示されません。
• Microsoft レポート アドイン (Microsoft レポート メッセージ アドインと Microsoft フィッシング アドイン) は、追って通知があるまでサポートされます。現在アドインと新しいレポート ボタンを使用しているお客様には、リボンに 2 セットのレポート ボタンが表示されます。ただし、近い将来、Outlook Mobile クライアントに新しいレポート ボタンを追加すると、レポート アドインは不要になり、削除することができます。
• [ユーザーから報告された設定] ページでの選択によって、ユーザーが Outlook でアドイン レポート作成オプションと組み込みレポート作成オプションのどちらを選択するかが決まります。どちらのオプションも、選択した [ユーザー報告] 設定に基づいて、同じ場所 (Microsoft、カスタム メールボックス、またはその両方) に報告されます。
• OWA や新しい Outlook for Windows とは異なり、Outlook for Mac の組み込みレポート ボタンは、共有メールボックスと代理人メールボックスからのレポートをサポートしていません。

Outlook for Mac の新しいレポート ボタン

ジャンクフォルダを除くすべてのフォルダから:

ジャンクフォルダから:

【準備に必要なこと】

現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報

• Outlook のフィッシング詐欺や不審なメールを管理者向けに報告する – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン
• ユーザーから報告された設定 – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン