Updated October 15, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Currently, when you share a link with view-only permissions in Microsoft 365 apps, clicking on Copy link defaults to an “Only people with existing access” link that does not always target your intended people.

With this new feature, when you share a link with view-only permissions with other people, those people will now be able to copy that same link directly from the Share dialog when they attempt to share. If your only option to share with others is Only people with existing access, you will be able to send a request to the owner to share this file with specific people directly in the sharing control. The owner of the file will then receive a request and will be able to approve or reject the request.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-September (previously mid-August) 2024 and expect to complete by late September (previously late August) 2024. 

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out late September (previously mid-September) 2024 and expect to late October 2024 (previously mid-October).

[How this will affect your organization:]

With this new feature, anyone who accesses a Microsoft 365 apps file with view-only permissions will see this new experience. 

Learn more: Sharing files, folders, and list items – Microsoft Support (content within will be updated before rollout begins).

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2024年10月15日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

現在、Microsoft 365 アプリで表示専用のアクセス許可を持つリンクを共有すると、[  リンク のコピー] をクリックすると、既定で [既存のアクセス権を持つユーザーのみ] リンクが表示され、必ずしも目的のユーザーを対象としているとは限りません。

この新機能により、表示のみのアクセス許可でリンクを他のユーザーと共有すると、そのユーザーが共有しようとしたときに、[共有] ダイアログから同じリンクを直接コピーできるようになります。他のユーザーと共有する唯一のオプションが [ 既存のアクセス権を持つユーザーのみ] の場合は、共有コントロールで直接このファイルを特定のユーザーと共有するように所有者に要求を送信できます。その後、ファイルの所有者はリクエストを受け取り、リクエストを承認または拒否できるようになります。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 9 月中旬 (以前は 8 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬 (以前は 8 月下旬) までに完了する予定です。 

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 9 月下旬 (以前は 9 月中旬) にロールアウトを開始し、2024 年 10 月下旬 (以前は 10 月中旬) を予定しています。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この新機能により、表示のみのアクセス許可で Microsoft 365 アプリ ファイルにアクセスするすべてのユーザーに、この新しいエクスペリエンスが表示されます。 

詳細情報: ファイル、フォルダー、リスト アイテムの共有 – Microsoft サポート (ロールアウトが開始される前に、内部のコンテンツが更新されます)。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。