Coming soon for Microsoft SharePoint Online: Content export for SharePoint Embedded (SPE) containers. As an admin, you can now add guest app permissions to enable third-party tools to operate on SPE content. Please review MC897562 Introducing Guest App Permission Management for SharePoint Admins (September 2024) for the timeline for releasing guest app permissions and how to enable guest access.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-October 2024 and expect to complete by mid-October 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-October 2024 and expect to complete by late October 2024.

[How this will affect your organization]

Before this rollout: It is not possible for admins to export Loop content from SPE containers.

After this rollout

• This change enables you to perform compliance or governance workflows using third-party tools on your organization’s data.
• After you add guest app permissions in your tenant, you can export and use Microsoft Purview eDiscovery on Copilot Pages and any Loop content from Loop workspaces stored in SPE containers using the Purview tool or the Microsoft Graph API.
• Microsoft introduced Copilot Pages in September 2024, a dynamic canvas for team collaboration in Microsoft 365 Copilot. These pages are stored in SPE containers. A Microsoft 365 Copilot license is required to use this feature.
• No change after this rollout: We will continue to support the offline export of Loop content (Pages and components) through the eDiscovery (Premium) workflow using the Microsoft Purview tool and through a third-party graph API. The export can be requested in the original .loop format (or .html format, which can be viewed offline).
• The export and eDiscovery review flows will continue to be available for Microsoft Loop components created in Teams, Outlook, and Word for the web and now includes content in SPE, such as Copilot Pages. We have built on existing functionality.

The new feature will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more

• Summary of compliance capabilities for Loop experiences | Microsoft Learn
• Overview of the eDiscovery (Premium) solution in Microsoft Purview | Microsoft Learn

Microsoft SharePoint Online の近日公開予定: SharePoint Embedded (SPE) コンテナのコンテンツ エクスポート。管理者は、ゲストアプリの権限を追加して、サードパーティツールがSPEコンテンツを操作できるようになりました。ゲスト アプリのアクセス許可をリリースするタイムラインとゲスト アクセスを有効にする方法については、 MC897562 SharePoint 管理者向けのゲスト アプリのアクセス許可管理の概要 (2024 年 9 月) を参照してください。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 10 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 10 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 10 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響]

このロールアウト前: 管理者は SPE コンテナからループコンテンツをエクスポートすることはできません。

このロールアウト後

• この変更により、組織のデータに対してサードパーティのツールを使用して、コンプライアンスまたはガバナンスのワークフローを実行できるようになります。
• テナントにゲスト アプリのアクセス許可を追加した後、Purview ツールまたは Microsoft Graph API を使用して、Copilot Pages 上の Microsoft Purview eDiscovery と、SPE コンテナーに格納されているループ ワークスペースからの任意のループ コンテンツをエクスポートして使用できます。
• Microsoft は 2024 年 9 月に、Microsoft 365 Copilot でのチーム コラボレーションのための動的キャンバスである Copilot Pages を発表しました。これらのページは SPE コンテナに保存されます。この機能を使用するには、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。
• このロールアウト後も変更なし: Microsoft Purview ツールを使用した電子情報開示 (Premium) ワークフローとサードパーティのグラフ API を使用したループ コンテンツ (ページとコンポーネント) のオフライン エクスポートを引き続きサポートします。エクスポートは、元の .loop 形式 (またはオフラインで表示できる .html形式) で要求できます。
• エクスポートと電子情報開示のレビュー フローは、Teams、Outlook、Word for the web で作成された Microsoft ループ コンポーネント で引き続き使用でき 、Copilot Pages などの SPE のコンテンツ が含まれるようになりました 。既存の機能に基づいて構築されています。

新機能はデフォルトでオンになります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報

• Loop エクスペリエンスのコンプライアンス機能の概要 |マイクロソフト ラーン
• Microsoft Purview の電子情報開示 (Premium) ソリューションの概要 |マイクロソフト ラーン