Updated October 17, 2024: We have updated the content. Thank you for your patience.

We’re making an update to the behavior of email notification in Project for the web. When a project or roadmap is shared with a Microsoft 365 group, only if the group has 50 or less members will an email notification be sent to each member of the group notifying them a plan or roadmap has been shared with them.

If the group has more than 50 members then group members will not receive an email notification when a project or roadmap is shared with the group. 

Individual notification settings will continue to be respected when these emails are sent.

[When this will happen:]

General Availability: We will begin rolling out mid-November 2024 and expect to complete by late November 2024.

[How this will affect your organization:]

For users of Project for the web if a project or roadmap is shared with a group has 50 or less members in it, an email notification is sent to each member informing them the project or roadmap was shared with them. For groups with more than 50 members, an email is not sent when a project or roadmap is shared with the group.

[What you need to do to prepare:]

Update any business documentation or processes which will be impacted by this change. 

2024年10月17日更新:コンテンツを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Project for the web でのメール通知の動作を更新しています。プロジェクトまたはロードマップが Microsoft 365 グループと共有されている場合、グループのメンバーが 50 人以下の場合にのみ、グループの各メンバーに電子メール通知が送信され、計画またはロードマップが共有されたことが通知されます。

グループのメンバーが 50 人を超える場合、プロジェクトまたはロードマップがグループと共有されても、グループ メンバーにはメール通知が届きません。 

これらのメールが送信されるとき、個々の通知設定は引き続き尊重されます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供: 2024 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Project for the web のユーザーの場合、プロジェクトまたはロードマップがグループと共有され、メンバー数が 50 人以下の場合、プロジェクトまたはロードマップが共有されたことを通知する電子メール通知が各メンバーに送信されます。メンバーが 50 人を超えるグループの場合、プロジェクトまたはロードマップがグループと共有されてもメールは送信されません。

【準備に必要なこと】

この変更の影響を受けるビジネスドキュメントまたはプロセスを更新します。