As part of ongoing improvements to bulk email filtering in Microsoft Defender for Office | Exchange Online Protection, we are refining our detection capabilities by recalibrating and redistributing bulk senders across different bulk complaint levels (BCL). This would automatically make the current bulk thresholds slightly more aggressive. As a consequence, we are updating bulk threshold for standard preset policy to 7 from current value of 6. In response to general customer feedback around receiving more bulk email, we are keeping current default BCL threshold of 7 in default policy as is. Here’s what’s changing:

• Redistribution for aggressive filtering: The new BCL distribution makes higher levels as aggressive as lower levels in previous version, enabling more precise targeting of unwanted bulk emails.
• Updated BCL recommendations: The new recommended settings are 7 for default and standard, and 5 for strict to improve control over bulk filtering (replacing the previous levels of 7, 6, and 5).

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-October 2024 and expect to complete by mid-November 2024.

[How this will affect your organization:]

Higher BCL levels are now more aggressive, reaching filtering precision similar to lower levels in the previous version.

If false positives occur, we recommend adjusting thresholds to higher BCL levels (including above default) and experimenting to find the right balance for your organization.

This feature is on by default, and admins can adjust their bulk threshold based on tenant preference.

[What you need to do to prepare:]

Admins should review and adjust their BCL settings using the bulk senders insight tool to align with the new recommendations, optimizing bulk filtering accordingly and managing false positives and false negatives. During and after the rollout, monitor email flows to assess the impact on bulk email management. If any false positives occur, test and experiment with higher BCL levels to ensure the updated thresholds effectively meet your organization’s filtering requirements.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your admins about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Bulk complaint level values – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft Defender for Office での一括メール フィルタリングの継続的な改善の一環として |Exchange Online Protection では、さまざまな一括苦情レベル (BCL) 間で 一括送信者を再調整および再配布 することで、検出機能を洗練しています。これにより、現在のバルクしきい値が自動的に若干アグレッシブになります。その結果、標準プリセット ポリシーの一括しきい値を現在の値 6 から 7 に更新しています。より多くの一括メールの受信に関する一般的なお客様からのフィードバックに応えて、既定のポリシーでは現在の既定の BCL しきい値 7 をそのまま維持しています。変更点は次のとおりです。

• アグレッシブなフィルタリングのための再配布: 新しいBCLディストリビューションでは、上位レベルが以前のバージョンの下位レベルと同じくらいアグレッシブになり、不要なバルクメールをより正確にターゲティングできます。
• BCL の推奨事項を更新しました。 新しい推奨設定は、既定と標準が 7、一括フィルタリングの制御を強化するための厳密な設定が 5 です (以前のレベル 7、6、5 を置き換えます)。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 10 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

BCL レベルが高いほどアグレッシブになり、以前のバージョンの下位レベルと同様のフィルタリング精度に達します。

誤検知が発生した場合は、しきい値をより高い BCL レベル (既定を超えるレベルを含む) に調整し、組織に適したバランスを見つけるために実験することをお勧めします。

この機能はデフォルトでオンになっており、管理者はテナントの設定に基づいて一括しきい値を調整できます。

【準備に必要なこと】

管理者は、新しい推奨事項に合わせて 一括送信者インサイト ツールを使用して BCL 設定を確認および調整し、それに応じて一括フィルター処理を最適化し、誤検知と偽陰性を管理する必要があります。ロールアウト中およびロールアウト後に、メールフローを監視して、一括メール管理への影響を評価します。誤検知が発生した場合は、より高い BCL レベルでテストおよび実験して、更新されたしきい値が組織のフィルタリング要件を効果的に満たしていることを確認します。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更について管理者に通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。

詳細情報: 一括苦情レベルの値 – Microsoft Defender for Office 365 |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)