We’re making a change to how emails are sent for customers that use list or document library rules, which can be created from the Automate dropdown. Users can specify an automated email based on when a change occurs, a new file or item is added, a file or item is deleted, and file or item metadata conditions. To align system generated emails with best practices, these emails will now come from the no-reply@sharepointonline.com email address with the display name “SharePoint Online”.

Previously, these emails would be sent on behalf of the user that made a file or item update.

[When will this happen:]

Available now

[How this will affect your organization:]

Your users may notice the change in email address and display name for certain business processes and workflows that rely on automated emails from SharePoint list or document libraries.

[What you need to do to prepare:]

No action is required, existing rules will continue to operate. If you have any email policies or workflows based on a specific sender, those will need to include the no-reply@sharepointonline.com address.

For additional information review: Create a rule to automate a list or library – Microsoft Support

リストまたはドキュメント ライブラリ ルールを使用する顧客に対して、メールの送信方法を変更しています (これは [自動化] ドロップダウンから作成できます)。ユーザーは、変更が発生したとき、新しいファイルまたはアイテムが追加されたとき、ファイルまたはアイテムが削除されたとき、およびファイルまたはアイテムのメタデータ条件に基づいて、自動メールを指定できます。システム生成メールをベスト プラクティスに合わせるために、これらのメールは “SharePoint Online” という表示名を持つ no-reply@sharepointonline.com メール アドレスから送信されるようになりました。

以前は、これらのメールは、ファイルまたはアイテムを更新したユーザーに代わって送信されていました。

[これはいつ起こるのですか:]

今すぐ利用可能

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ユーザーは、SharePoint リストまたはドキュメント ライブラリからの自動メールに依存する特定のビジネス プロセスとワークフローのメール アドレスと表示名の変更に気付く場合があります。

【準備に必要なこと】

アクションは不要で、既存のルールは引き続き機能します。特定の送信者に基づくメールポリシーまたはワークフローがある場合は、no-reply@sharepointonline.com アドレスを含める必要があります。

詳細については、「リストまたはライブラリを自動化するルールを作成する」 を参照してください – Microsoft サポート