Coming soon in Microsoft Viva Engage Communities: Community settings for the Community Resources module and the Files tab.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late October 2024 and expect to complete by mid-November 2024.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, community admins will have the ability to enable or disable the Community Resources module and the Files tab in community settings. Two new toggles on the Settings page will allow admins to control the visibility of these features.

By default, both the module and the tab are turned on, making them visible to members. Admins can easily hide them by switching off the corresponding toggles. These changes can be made at any time without affecting existing data, giving admins more flexibility to tailor the community experience based on the relevance of these features.

Before this rollout: The settings did not exist, so community admins did not have the ability to hide or unhide Community Resources and the Files tab in Viva Engage Communities.

The new toggles are off by default.

To access the Community settings page, go to a community page and select Settings from the three-dot menu in the top right:

The Community settings page will have two new toggles to hide/unhide the Community Resources module and the Files tab:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Manage a community in Viva Engage – Microsoft Support (will be updated before rollout)

近日公開予定の Microsoft Viva Engage コミュニティ: コミュニティ設定の [コミュニティ リソース ] モジュールと [ファイル ] タブ。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、コミュニティ管理者は、 コミュニティ設定のコミュニティリソース モジュールと ファイル タブを有効または無効にできるようになります。 [設定 ] ページの 2 つの新しいトグルにより、管理者はこれらの機能の表示を制御できます。

デフォルトでは、モジュールとタブの両方がオンになっており、メンバーに表示されます。管理者は、対応するトグルをオフにすることで、簡単に非表示にできます。これらの変更は、既存のデータに影響を与えることなくいつでも行うことができるため、管理者はこれらの機能の関連性に基づいてコミュニティエクスペリエンスをより柔軟に調整できます。

このロールアウト前: 設定が存在しなかったため、コミュニティ管理者は 、コミュニティ リソース とViva エンゲージ コミュニティの [ファイル ] タブを非表示または再表示することができませんでした。

新しいトグルはデフォルトでオフになっています。

コミュニティ設定ページにアクセスするには、コミュニティページに移動し、右上の3ドットメニューから設定を選択します。

コミュニティ設定ページには、コミュニティリソースモジュールとファイルタブを非表示/再表示するための2つの新しいトグルがあります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Viva エンゲージでコミュニティを管理する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)