As communicated in MC862983, Microsoft Copilot with enterprise data protection is available to users who sign in with an Entra account. Starting early November 2024, Copilot Pages will become available for Microsoft Copilot users when signed in with an Entra account. This feature was previously only available for users with a paid Microsoft 365 Copilot license. Pages will be enabled by default and admin controls are available should you need to control the experience differently within your tenant.

Note: In September 2024, Pages started to roll out for Microsoft 365 Copilot users in Work mode of Business Chat (MC890882). This update will also roll out Pages to Web mode in Business Chat for Microsoft 365 Copilot users.

Note: Copilot Pages will only be available in Microsoft Copilot for users signed in with an Entra account who have an underlying SharePoint license.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out Copilot Pages in early November 2024 and expect to complete by late November 2024.

[How this will affect your organization:]

Recently, we announced Copilot Pages, a first step in our new design system for knowledge work. Copilot Pages is a dynamic, persistent canvas in Copilot chat designed for multi-player collaboration. With Copilot Pages, you can turn insightful Copilot responses into something durable with a side-by-side page that you can view and edit and, when ready, share with your team to collaborate.

In a multiplayer approach, you can work together as a team to learn from each other’s prompts, and organize complex information. We see collaboration using Copilot Pages as the next great step forward in evolving Copilot from an individual, point-in-time exercise into a collaborative experience.

You can return to a page at any time by clicking the link in chat or the Open Page icon at the top of the associated Copilot session. Additionally, users can view all their pages in the Pages module in Microsoft365.com where they can also collaborate with others.

Created pages are stored in a user-owned SharePoint Embedded container. The container is lifetime-managed with the user account, so like OneDrive, the container and its content are deleted when the user account is deleted.

[What you need to do to prepare:]

The feature will be automatically enabled when it rolls out unless you’ve used the following controls to manage the experience. If you wish to change the configuration of the feature, there are two ways to consider based on your needs.

You can use a Cloud Policy setting to prevent users from creating new Copilot pages in Microsoft Copilot, and/or use Conditional Access or Information Barriers policies to block certain users from accessing Copilot pages as needed.

Note: The controls for Copilot pages are the same for both free Microsoft Copilot (when signed in with an Entra account) and the paid Microsoft 365 Copilot license.

More information can be found here: Copilot pages for IT Admins – Sep 2024 update

Instructions for using the Cloud Policy to enable/disable Copilot pages in your tenant repeated here for ready reference:

1. Sign in to https://config.office.com/ with your Microsoft 365 admin credentials.
2. Select Customization from the left pane.
3. Select Policy Management.
4. Create a new policy configuration or edit an existing one.
5. From the Choose the scope dropdown list, choose either All users or select the group for which you want to apply the policy. For more information, See Microsoft 365 Groups for Cloud Policy.
6. In Configure Settings, choose this setting:
   
   1. For Create and view Loop files in Microsoft 365 Copilot Chat:
      
      1. Enabled: Copilot chat experience is available to the users.
      2. Disabled: Copilot chat experience isn’t available to the users.
      3. Not configured: Copilot chat experience is available to the users.
7. Save the policy configuration.
8. Reassign priority for any security group, if required. (If two or more policy configurations are applicable to the same set of users, the one with the higher priority is applied.)

In case you create a new policy configuration or change the configuration for an existing policy, there can be a delay in the change being reflected as described below:

• If there were existing policy configurations prior to the change, then it may take 90 minutes for the change to be reflected.
• If there were no policy configurations prior to the change, then it may take 24 hours for the change to be reflected.

MC862983 でお知らせしたように、エンタープライズ データ保護を備えた Microsoft Copilot は、Entra アカウントでサインインするユーザーが利用できます。2024 年 11 月上旬から、Microsoft Copilot ユーザーが Entra アカウントでサインインすると、Copilot ページが利用できるようになります。この機能は、以前は有料の Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーのみが使用できました。ページは既定で有効になり、テナント内でエクスペリエンスを異なる方法で制御する必要がある場合は、管理者コントロールを使用できます。

注: 2024 年 9 月に、ビジネス チャット (MC890882) の作業モードで Microsoft 365 Copilot ユーザー向けに Pages のロールアウトが開始されました。この更新プログラムでは、Microsoft 365 Copilot ユーザー向けのビジネス チャットの Web モードにも Pages がロールアウトされます。

注: Copilot ページは、基になる SharePoint ライセンスを持つ Entra アカウントでサインインしたユーザーのみが Microsoft Copilot で使用できます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供(全世界): Copilot Pagesは2024年11月上旬に展開を開始し、2024年11月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

先日、私たちは知識労働のための新しいデザインシステムの第一歩である Copilot Pagesを発表しました。Copilot Pages は、マルチプレイヤー コラボレーション用に設計された Copilot チャットの動的で永続的なキャンバスです。Copilot Pages を使用すると、洞察に満ちた Copilot の回答を耐久性のあるものに変えることができ、ページは横に並べて表示および編集でき、準備ができたらチームと共有して共同作業を行うことができます。

マルチプレイヤーアプローチでは、チームとして協力して、互いのプロンプトから学習し、複雑な情報を整理できます。Copilot Pagesを使用したコラボレーションは、Copilotを個別のポイントインタイムのエクササイズからコラボレーションエクスペリエンスへと進化させるための次の大きな一歩であると考えています。

チャット内のリンクをクリックするか、関連付けられたCopilotセッションの上部にある「ページを開く」アイコンをクリックすることで、いつでもページに戻ることができます。さらに、ユーザーは Microsoft365.com のページモジュールですべてのページを表示でき、他のユーザーと共同作業することもできます。

作成されたページは、ユーザー所有の SharePoint Embedded コンテナーに格納されます。コンテナーはユーザー アカウントで有効期間管理されるため、OneDrive と同様に、ユーザー アカウントが削除されると、コンテナーとそのコンテンツも削除されます。

【準備に必要なこと】

この機能は、次のコントロールを使用してエクスペリエンスを管理していない限り、ロールアウト時に自動的に有効になります。機能の構成を変更する場合は、ニーズに基づいて 2 つの方法があります。

クラウド ポリシー設定を使用して、ユーザーが Microsoft Copilot で新しい Copilot ページを作成できないようにしたり、条件付きアクセス ポリシーや情報バリア ポリシーを使用して、必要に応じて特定のユーザーが Copilot ページにアクセスできないようにしたりできます。

注: Copilot ページのコントロールは、無料の Microsoft Copilot (Entra アカウントでサインインしている場合) と有料の Microsoft 365 Copilot ライセンスの両方で同じです。

詳細については、「IT 管理者向けの Copilot ページ – 2024 年 9 月の更新」を参照してください。

Cloud Policy を使用してテナント内の Copilot ページを有効/無効にする手順は、参照できるようにここで繰り返します。

1. Microsoft 365 管理者の資格情報を使用して https://config.office.com/ にサインインします。
2. 左側のペインから [カスタマイズ ] を選択します。
3. [ポリシー管理] を選択します。
4. 新しいポリシー設定を作成するか、既存のポリシー設定を編集します。
5. [ スコープの選択 ] ドロップダウン リストから [ すべてのユーザー ] を選択するか、ポリシーを適用するグループを選択します。詳細については、「 Microsoft 365 Groups for Cloud Policy」を参照してください。
6. [設定の構成] で、次の設定を選択します。
   1. Microsoft 365 Copilot Chat でループ ファイルを作成および表示するには、次のようにします。
      1. 有効： Copilot チャット エクスペリエンスは、ユーザーが利用できます。
      2. 無効： ユーザーは Copilot チャット エクスペリエンスを利用できません。
      3. 未構成: Copilot チャット エクスペリエンスは、ユーザーが利用できます。
7. ポリシー設定を保存します。
8. 必要に応じて、任意のセキュリティ グループの優先度を再割り当てします。(2 つ以上のポリシー構成が同じユーザー セットに適用可能な場合は、優先度の高い方のポリシー構成が適用されます)。

新しいポリシー設定を作成するか、既存のポリシーの設定を変更した場合、以下で説明するように、変更の反映に遅延が生じる可能性があります。

• 変更前に既存のポリシー設定があった場合は、変更が反映されるまでに 90 分かかることがあります。
• 変更前にポリシー設定がなかった場合は、変更が反映されるまでに 24 時間かかることがあります。