Coming soon to the Microsoft Viva Engage adoption community for Microsoft 365 Copilot, admins will have access to new suggested content covering timely Copilot updates and best practices and the ability to easily upload documents and leverage AI to generate Q&A pairs using Answers Intelligent Importer. 

What is the Microsoft Viva Engage adoption community for Copilot?

Since general availability in August 2024 (referenced in MC7841560), network admins and corporate communicators can enable a new type of community specifically built to facilitate the rollout and adoption of Copilot in their organizations. This community can bring employees together in a community of practice where employees can ask questions, seek support from both their peers and IT admins, share best practices, and learn more from articles and quick tips on how best to use Copilot.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late October 2024 and expect to complete by mid-November 2024.

[How this will affect your organization:]

Every month, there will be new suggested content to highlight new end-user features in Copilot. This is crafted from the monthly Copilot emails that are sent to the licensed users for customers opted into Microsoft direct to end-user emails. This pre-curated content can be leveraged by community admins to better prepare, plan, train, and roll out Copilot features to end users. The suggested content can be found in the community set up checklist or under the ellipses (…) menu on the right side of the community header, under Suggested content.

The suggested content will be supported as an Article post type with enhanced design and readability of content for Viva licenses.

To help the community grow, upskill, and share knowledge, community admins will soon have access to the new Answers Intelligent Importer, which can be used to upload Q&A documents and FAQs into the community. Intelligent Importer leverages AI to generate Q&A pairs from the content in documents, which can then be reviewed, edited, and posted into the community. Learn more about how Intelligent Importer works on the Introducing Answers Intelligent Importer announcement blog.

[What you need to do to prepare:]

There is no required action for admins before the rollout. If your organization is working on rollout and adoption of Copilot, we recommend reading the support documentation to learn more about this new capability in Viva Engage and connecting with the Copilot change managers in your organization to include this in your rollout and adoption change management plan.

Learn more

• New features in Viva Engage help you rollout and adopt Copilot – Microsoft Community Hub
• Microsoft 365 Copilot adoption community in Viva Engage | Microsoft Learn

Microsoft 365 Copilot の Microsoft Viva Engage 導入コミュニティに近日公開予定の Microsoft Viva Engage では、Copilot のタイムリーな更新とベスト プラクティスに関する新しい推奨コンテンツにアクセスできるようになり、ドキュメントを簡単にアップロードしたり、AI を活用して Answers Intelligent Importer を使用して Q&A ペアを生成したりできるようになります。 

Copilot の Microsoft Viva Engage 導入コミュニティとは何ですか?

2024 年 8 月の一般提供開始 (MC7841560 で参照) 以降、ネットワーク管理者と企業コミュニケーターは、組織での Copilot の展開と導入を促進するために特別に構築された新しいタイプのコミュニティを有効にできます。このコミュニティでは、従業員が質問をしたり、同僚やIT管理者にサポートを求めたり、ベストプラクティスを共有したり、Copilotの最適な使用方法に関する記事や簡単なヒントから詳細を学んだりできる実践コミュニティに従業員を集めることができます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 10 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

毎月、Copilot の新しいエンドユーザー機能を紹介する新しいおすすめコンテンツが掲載されます。これは、Microsoft のエンド ユーザーへの直接送信メールにオプトインした顧客のライセンス ユーザーに送信される毎月の Copilot メールから作成されます。この事前にキュレーションされたコンテンツは、コミュニティ管理者が Copilot 機能をより適切に準備、計画、トレーニングし、エンド ユーザーに展開するために活用できます。提案されたコンテンツは、コミュニティ設定チェックリスト、またはコミュニティヘッダーの右側にある省略記号 (…) メニューの [提案されたコンテンツ] の下にあります。

提案されたコンテンツは、Viva ライセンスのコンテンツのデザインと読みやすさが向上した記事投稿タイプとしてサポートされます。

コミュニティの成長、スキルアップ、知識の共有を支援するために、コミュニティ管理者はまもなく新しい Answers Intelligent Importerにアクセスできるようになり、これを使用してQ&AドキュメントやFAQをコミュニティにアップロードできるようになります。Intelligent Importer は、AI を活用してドキュメント内のコンテンツから Q&A ペアを生成し、それをレビュー、編集、コミュニティに投稿できます。Intelligent Importerの仕組みの詳細については、Intelligent Importer のお知らせブログ「 Introducing Answers (Answers)」を参照してください。

【準備に必要なこと】

ロールアウト前に管理者が必要なアクションはありません。組織で Copilot のロールアウトと導入に取り組んでいる場合は、サポート ドキュメントを参照して Viva エンゲージのこの新機能の詳細を確認し、組織内の Copilot 変更マネージャーに連絡して、ロールアウトと導入の変更管理計画に含めることをお勧めします。

詳細情報

• Viva Engage の新機能は、Copilot のロールアウトと導入に役立ちます – Microsoft コミュニティ ハブ
• Microsoft 365 Copilot 導入コミュニティ (Viva Engage) |マイクロソフト ラーン