Updated November 7, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We’re rolling out new and improved DLP Policy tips in New Outlook to support top DLP predicates & exceptions, all advanced classifiers, and override capabilities.

* Features mentioned above are enabled based on Licenses. Please review license requirements here.

The number of supported conditions has been updated:

• E3 and equivalent licenses: DLP Policy tips on New Outlook for Windows will support following DLP conditions (and corresponding exceptions):
  
  • Content contains OOB/custom sensitive information types
  • Content is shared from Microsoft 365
• E5 and equivalent licenses: In addition to the above, DLP Policy tips on New Outlook for Windows will now support a richer set of DLP conditions (and corresponding exceptions), including the following:
  
  • Content contains Sensitivity label
  • Sender is
  • Sender domain is
  • Sender is member of
  • Recipient is
  • Recipient domain is
  • Recipient is a member of
  • Subject contains words

Additionally, DLP Policy tips now support advanced classifiers like Trainable classifiers, Exact data match (EDM), and Named Entities, as well as an override feature that gives end users the ability to quickly and easily modify or override policies (if allowed in the DLP rule configuration), ensuring that the sensitive data is always protected, while still allowing end users to work efficiently.

For more details, admins can refer documentation here.

Please note that any existing conditions outside this updated list, which may currently trigger Policy Tips in New Outlook, will stop working after October 18th, 2024.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in mid-November 2024 (previously late October) and expect to complete rollout by late November 2024.

[How this will affect your organization:]

If you are not using New Outlook this shall not impact you.

If you do not configure the Data Loss Prevention policies to enable policy tips for emails with sensitivity labels, this will not impact you.

If your organization is currently using Data loss prevention policies to enable policy tips and Oversharing pop-up, you will soon see them in New outlook with enhanced experience.

[What you need to do to prepare:]

At this time, there is no action required from you.

You can access Data Loss Prevention in the Microsoft Purview compliance portal. You can create new DLP policies or leverage the existing ones to use DLP Policy tips as an additional layer of security for sensitive data.

Learn more:

• Learn about data loss prevention
• Learn about New Outlook

2024年11月7日更新:以下のロ`ルアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

新しい Outlook では、上位の DLP 述Zと例外、すべての分子、およびオ`バ`ライドC能をサポ`トするために、新しく改善された DLP ポリシ`のヒントを展_しています。

* 上のC能は、ライセンスに基づいて有郡摔胜盲皮い蓼埂％楗ぅ互螗挂摔膜い皮 、こちらをごEください。

サポ`トされている条件の数が更新されました。

• E3 および同等のライセンス: 新しい Outlook for Windows の DLP ポリシ`のヒントでは、次の DLP 条件 (およびする例外) がサポ`トされます。
  • コンテンツには OOB/カスタムのC密情螭畏Nが含まれています
  • コンテンツは Microsoft 365 から共有されます
• E5 および同等のライセンス: 上に加えて、新しい Outlook for Windows の DLP ポリシ`のヒントでは、次のようなN富な DLP 条件 (およびする例外) がサポ`トされるようになりました。
  • コンテンツに秘密度ラベルが含まれています
  • 送信者は
  • 送信者ドメインは
  • 送信者は次のメンバ`です
  • 受信者は
  • 受信者のドメインは
  • 受信者がメンバ`である
  • 件名にgZが含まれています

さらに、DLP ポリシ` ヒントでは、トレ`ニング可能な分子、完全一致 (EDM)、名前付きエンティティなどの高度な分子がサポ`トされるようになったほか、エンド ユ`ザ`がポリシ`をすばやくgに涓蓼郡膝`バ`ライドできるオ`バ`ライドC能 (DLP ル`ル成でS可されている龊) により、C密デ`タが常に保oされ、エンド ユ`ザ`が柯实膜俗Iできるようになりました。

については、管理者は こちらのドキュメントを参照してください。

この更新されたリスト以外の既存の条件は、F在新しいOutlookでポリシ`ヒントをトリガ`する可能性がありますが、2024年10月18日以降はC能しなくなることに注意してください。

[これがいつ起こるか:]

2024 年 11 月中旬 (以前は 10 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2024 年 11 月下旬までにロ`ルアウトを完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

新しいOutlookを使用していない龊悉扦狻长欷悉胜郡擞绊はありません。

秘密度ラベル付きのメ`ルのポリシ`ヒントを有郡摔工毪瑜Δ衰签`タp失防止ポリシ`をO定しない龊稀⒂绊はありません。

MでF在デ`タp失防止ポリシ`を使用してポリシ` ヒントと^灿啸荪氓抓氓驻蛴郡摔筏皮い龊悉稀工挨 新しい通し にエクスペリエンスが化されます。

【浃吮匾胜长取

Fr点では、お客によるアクションは必要ありません。

デ`タp失防止には、 Microsoft Purview コンプライアンス ポ`タルでアクセスできます。新しい DLP ポリシ`を作成するか、既存のポリシ`を活用して、C密デ`タのセキュリティの追加レイヤ`として DLP ポリシ` ヒントを使用できます。

情螅

• デ`タp失防止の
• 新しいOutlookの