Updated November 8, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft SharePoint: The ability for multiple authors to edit the same Page at the same time, without having to take turns. Authors can see real-time changes made by others as they happen in Pages, sections and web parts.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 124853.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late June 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early August 2024 and expect to complete by late November 2024 (previously late October).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Only one author can edit a Page at the same time. While an author is editing a Page, no other user can edit until the author publishes or saves the draft.

After this rollout

Authors will be able to edit a Page or News post at the same time as others are editing. In this example, three authors are editing simultaneously, and each author can see the presence of other authors (top right corner of page) and the web parts each author is editing (top right corner of each web part).

Coauthoring details

• Coauthoring will roll out to all new and existing Pages and News posts, so the feature will be available to all users at the same time.
• After an author starts editing a page, they can see if other authors are also editing with the page presence in the command bar.
• Multiple authors can simultaneously edit the same page and section, but coauthors cannot edit the same web part at the same time.
• Changes made by authors are saved automatically every few seconds. If authors want to exit edit mode, they can select Save and close.
• If an author attempts to publish or post a page while others are actively editing, the author will see a warning message that others are editing. If desired, the author can proceed with publishing and posting. The same behavior applies for scheduling and submitting for approvals.
• To undo changes, authors can continue to use Undo as they do today to undo the most recent changes by the current author in the current browser session. To undo more changes or changes made by other users, authors can restore a prior version from Version History (under Page details).
  
  • The command for Save as draft has been removed as it is no longer needed to check in the draft for another user to edit.

This feature is on by default and accessible to all SharePoint authors.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required. You may want to notify your SharePoint authors about this change and update any relevant documentation as appropriate.<

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

2024年11月8日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft SharePointに近日公開予定:複数の作成者が同じページを同時に編集する機能で、交代する必要はありません。作成者は、他のユーザーが行った変更が Pages、セクション、Web パーツで行われたことをリアルタイムで確認できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 124853に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 8 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬 (以前は 10 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この公開前: ページを同時に編集できるのは1人の作成者のみです。作成者がページを編集している間、その作成者が下書きを公開するか保存するまで、他のユーザーは編集できません。

このロールアウト後

作成者は、他のユーザーが編集しているのと同時にページやニュース投稿を編集できます。この例では、3 人の作成者が同時に編集しており、各作成者は他の作成者の存在 (ページの右上隅) と各作成者が編集している Web パーツ (各 Web パーツの右上隅) を確認できます。

共同編集の詳細

• 共同編集は、新規および既存のすべてのページとニュース投稿に展開されるため、この機能はすべてのユーザーが同時に利用できます。
• 作成者がページの編集を開始した後、コマンド バーにページが表示されて、他の作成者も編集しているかどうかを確認できます。
• 複数の作成者が同じページとセクションを同時に編集できますが、共著者は同じ Web パーツを同時に編集できません。
• 作成者が行った変更は、数秒ごとに自動的に保存されます。作成者が編集モードを終了する場合は、[ 保存して閉じる] を選択できます。
• 他のユーザーがアクティブに編集しているときに作成者がページを公開または投稿しようとすると、他のユーザーが編集しているという警告メッセージが作成者に表示されます。必要に応じて、著者は公開と投稿を続行できます。同じ動作が、スケジュール設定と承認の申請にも当てはまります。
• 変更を元に戻すために、作成者は、現在と同様に [元に戻す] を引き続き使用して、現在のブラウザー セッションで現在の作成者による最新の変更を元に戻すことができます。さらに変更や他のユーザーが行った変更を元に戻すために、作成者は [バージョン履歴 ] ( [ページの詳細] の下) から以前のバージョンを復元できます。
  • 「下書きとして保存」のコマンドは、別のユーザーが編集するために下書きをチェックインする必要がなくなったため、削除されました。

この機能は既定でオンになっており、すべての SharePoint 作成者がアクセスできます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてSharePointの作成者に通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをお勧めします。</<

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。