Updated November 7, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

When users in Microsoft Outlook for iOS or Android select a PDF file protected with Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels, they will be prompted to open the file in the Microsoft 365 app.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): We will begin rolling out early September 2024 and expect to complete by late November 2024 (previously late October).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout when users select a PDF with Purview Information Protection sensitivity labels in Outlook for iOS or Android, they are presented with a message that the file needed to be opened with a compatible app.

After this rollout when users select a PDFs with Purview Information Protection sensitivity labels in Outlook for iOS or Android, they will be presented with a button suggesting they open the file in the Microsoft 365 app if it is installed, or to install the Microsoft 365 app from the store if it is not installed:

This feature is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

2024年11月7日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

iOS または Android 用の Microsoft Outlook のユーザーが Microsoft Purview 情報保護の秘密度ラベルで保護された PDF ファイルを選択すると、Microsoft 365 アプリでファイルを開くように求められます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High): 2024 年 9 月上旬にロールアウトを開始し、2024 年 11 月下旬 (以前は 10 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、ユーザーが Outlook for iOS または Android で Purview Information Protection 秘密度ラベルを含む PDF を選択すると、互換性のあるアプリでファイルを開く必要があることを示すメッセージが表示されます。

このロールアウト後、ユーザーが Outlook for iOS または Android で Purview Information Protection 秘密度ラベルを持つ PDF を選択すると、Microsoft 365 アプリがインストールされている場合はファイルを開くか、インストールされていない場合はストアから Microsoft 365 アプリをインストールすることを提案するボタンが表示されます。

この機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。