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MC804771 | (Updated) Microsoft Teams: Hiding inactive channels



MC804771 | (Updated) Microsoft Teams: Hiding inactive channels

Classification stayInformed
Last Updated 11/11/2024 20:58:39
Start Time 06/24/2024 22:56:51
End Time 04/07/2025 08:00:00
Message Content

Updated November 11, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Note: Users with EDU licenses assigned will not receive this change. 

Microsoft Teams will detect and hide inactive channels users have not interacted with recently. Users can choose to have Teams run this automatically as well as initiate the hiding process on demand when needed. They can review the list of channels and choose none, some or all of the inactive channels to be hidden. Users can opt out of automated hiding anytime from Teams Settings. This message applies to Microsoft Teams for Desktop, web, and Mac. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 325780.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by late July 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-November 2024 (previously mid-August) and expect to complete by mid-January 2025 (previously mid-September)

General Availability (GCC): We will begin rolling out early February 2025 (previously late September) and expect to complete by mid-February 2025 (previously early October).

General Availability (GCC High): We will begin rolling out early February 2025 (previously early October) and expect to complete by mid-February 2025 (previously mid-October).

General Availability (DoD): We will begin rolling out mid-February 2025 (previously late October) and expect to complete by late February 2025 (previously late October).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Users had to manually manage their relevant channels list by hiding inactive and irrelevant channels.

After this rollout: 

Manage preferences for automated hiding via Teams Settings 

If users prefer to manage channels manually, they can opt out of the auto-hiding process. Simply go to Teams settings, select General, and toggle off “Hide Inactive Channels.”  

Hide inactive channels on demand when needed

Users can manually view which channels are inactive and choose to hide some or all of them whenever you need. This can be done from Settings, under General, by clicking the “Hide Now” button. Note that this action can be performed once every 24 hours.

 

Automated hiding of inactive channels 

With this, Teams will hide channels that have been inactive for the user. Inactive channels are identified based on the following criteria: if the user has not been active in the channel in the last 120 days C meaning there is no new messaging in the channel that the user has read or reacted to C the channel is considered inactive. Once the inactive channels are identified, the user is notified with the coach mark message, “We’re hiding some inactive channels for you.” 

The user can select View changes to see the details. The user can keep the channels hidden or show them again. 

If a user has less than or equal to 25 shown channels, no channels will be hidden for that user. 

[What you need to do to prepare:]

Admins need to be aware of this feature, but no additional action is needed. The feature will roll out starting in November 2024. Users will first see their settings enabled to manage their preferences for automated hiding; additional to the ability to manually hide inactive channels. 

Users will start to see the automated hiding of inactive channels, a few weeks after the feature has rolled out.  

Machine Translation

2024年11月11日更新:以下のロ`ルアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

手: EDU ライセンスが割り当てられているユ`ザ`には、この涓线m用されません。 

Microsoft Teams は、ユ`ザ`が最近操作していない非アクティブなチャネルを食訾筏品潜硎兢摔筏蓼埂%姗`ザ`は、チ`ムでこれを自拥膜g行したり、必要にじてオンデマンドで非表示プロセスを_始したりすることをxkできます。チャネルのリストを_Jし、非表示にする非アクティブなチャネルをまったくxkしないか、一部またはすべてをxkできます。ユ`ザ`は、Teams O定からいつでも自臃潜硎兢颔抓去Ε趣扦蓼埂¥长违幞氓哗`ジは、デスクトップ、Web、Mac の Microsoft Teams にm用されます。 

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 325780 にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

象をgったリリ`ス: 2024 年 7 月中旬にロ`ルアウトを_始し、2024 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2024 年 11 月中旬 (以前は 8 月中旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 1 月中旬 (以前は 9 月中旬) までに完了する予定です

一般提供 (GCC): 2025 年 2 月上旬 (以前は 9 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 2 月中旬 (以前は 10 月上旬) までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High): 2025 年 2 月上旬 (以前は 10 月初旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 2 月中旬 (以前は 10 月中旬) までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2025 年 2 月中旬 (以前は 10 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 2 月下旬 (以前は 10 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

このロ`ルアウト前は、ユ`ザ`は非アクティブなチャネルやovSなチャネルを非表示にすることで、vBするチャネル リストを手婴枪芾恧工氡匾辘蓼筏俊

このロ`ルアウト後: 

Teams のO定 を使用して自臃潜硎兢卧O定を管理する

ユ`ザ`がチャンネルを手婴枪芾恧筏郡龊悉稀⒆臃潜硎兢违抓恁互工颔抓去Ε趣扦蓼埂TeamsのO定に移婴贰[一般]をxkして、[非アクティブなチャネルを非表示にする]をオフに切り替えるだけです。  

必要にじて非アクティブなチャンネルをオンデマンドで非表示にする

ユ`ザ`は、非アクティブなチャネルを手婴潜硎兢贰⒈匾胜趣摔い膜扦猡饯欷椁我徊郡蓼郡悉工伽皮蚍潜硎兢摔工毪长趣蜻xkできます。これは、[O定]の[一般]から[今すぐ非表示]ボタンをクリックしてg行できます。このアクションは 24 rgごとにg行できることに注意してください。

 

非アクティブなチャネル の自臃潜硎

これにより、Teamsはユ`ザ`にして非アクティブだったチャネルを非表示にします。非アクティブなチャネルは、ユ`ザ`が^去 120 日gにチャネルでアクティブでない龊稀膜蓼辍姗`ザ`がiんだり反したりした新しいメッセ`ジングがチャネルにない龊稀隶悭庭毪戏钎匹%证纫なされます。非アクティブなチャネルが特定されると、ユ`ザ`には「非アクティブなチャネルを非表示にしています」というコ`チマ`クメッセ`ジで通知されます。 

ユ`ザ`は [ 涓伪硎 ] をxkしてを表示できます。ユ`ザ`は、チャネルを非表示にしたり、再度表示したりできます。 

ユ`ザ`の表示チャンネルが 25 以下の龊稀饯违姗`ザ`のチャンネルは非表示になりません。 

【浃吮匾胜长取

管理者はこのC能に注意する必要がありますが、追加のアクションは必要ありません。このC能は、2024 年 11 月から展_されます。ユ`ザ`には、自臃潜硎兢卧O定を管理するためのO定が最初に有郡摔胜辘蓼埂7钎匹%证圣隶悭庭毪蚴婴欠潜硎兢摔工C能に加えて。 

ユ`ザ`は、C能が展_されてから数Lg後に、非アクティブなチャネルの自臃潜硎兢蚰郡摔工毪瑜Δ摔胜辘蓼埂