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MC931328 | Dynamics 365 Field Service – Summarize records with Copilot



MC931328 | Dynamics 365 Field Service – Summarize records with Copilot

Classification stayInformed
Last Updated 11/11/2024 22:21:46
Start Time 11/11/2024 22:20:44
End Time 12/11/2024 22:20:44
Message Content We are announcing the Summarize records with Copilot feature for Dynamics 365 Field Service. This feature provides technicians with a quick summary of their work orders, outlining key details and other contextual information. This feature will reach general availability on December 16, 2024.

How does this affect me?

When you generate a summary with Copilot, the system uses the work order ID and your security profile to determine which relevant data to display by pulling contextual information directly from the work order and related records to generate the summary.

By default, Copilot provides summaries based on a list of fields that Microsoft maintains. Administrators can change the summary configuration to meet their business needs.

The default summary includes the following data fields from work orders and related records:

  • Booking information
  • Activity details
  • Notes from the work order and bookings
  • Work order product details
  • Work order service details
  • Work order service tasks
  • Asset information and work order history

What do I need to do to prepare?

This message is for awareness and no action is required.

If you would like more information on this feature, please review Summarize records with Copilot in Field Service.

Machine Translation Dynamics 365 Field Service の Copilot によるレコードの集計機能を発表します。この機能により、技術者は作業指示書の簡単な要約、主要な詳細、その他のコンテキスト情報の概要を確認できます。この機能は、2024 年 12 月 16 日に一般提供開始されます。

これにはどのような影響がありますか?
Copilot でサマリーを生成すると、システムはワーク オーダー ID とセキュリティ プロファイルを使用して、ワーク オーダーと関連レコードから直接コンテキスト情報を取得してサマリーを生成することで、表示する関連データを決定します。

既定では、Copilot は Microsoft が保持するフィールドの一覧に基づいて概要を提供します。管理者は、ビジネスニーズに合わせて サマリー構成を変更できます

既定の集計には、作業指示書および関連レコードの次のデータ フィールドが含まれます。

  • 予約情報
  • アクティビティの詳細
  • 作業指示書と予約からのメモ
  • 作業指示書製品の詳細
  • 作業指示書サービスの詳細
  • 作業指示書サービスタスク
  • 資産情報と作業指示書の履歴

準備するには何をする必要がありますか?
このメッセージは認識のためのものであり、アクションは必要ありません。

この機能の詳細については、「 Field Service の Copilot を使用したレコードの集計」を参照してください。