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MC922620 | (Updated) Microsoft Places app ON by default



MC922620 | (Updated) Microsoft Places app ON by default

Classification planForChange
Last Updated 12/02/2024 23:04:11
Start Time 10/31/2024 22:57:06
End Time 01/27/2025 08:00:00
Message Content

Updated December 2, 2024: We have updated the content. Thank you for your patience.

We’re making it easier for users to access the Microsoft Places app. This app is accessible on the web, or as an app inside Teams, Outlook and the Microsoft 365 app.

The Microsoft Places app helps users coordinate their in-office days with colleagues. When work location is shared from OWA or the new Outlook Calendar, users will see others’ work locations and can decide the best days to be in the office for in-person collaboration.

Users with Teams Premium will have access to additional features in the Microsoft Places app:

  • Team Guidance for leaders to communicate which days their team should plan to be in the office and what the priorities are for each in-office day. Providing a purpose for team days in the office gives you another reason to come into the office. Team Guidance will be ON for all Teams Premium users. Admins can selectively turn off this feature following these instructions.
  • Places Explorer to discover what’s happening in the office, who’s in the office, and find places like services and amenities. Admins will need to configure buildings and floors for Places Explorer to show building details.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early December 2024 and complete by mid-December 2024.

[How this will affect your organization:]

With this change, the Places app will be accessible by default for all users by navigating to this URL, but you need to take action to make it easier to discover inside Teams,  Outlook and the Microsoft 365 app. To improve the user experience, admins can set up policies to pin the Places app for your users.

[What you need to do to prepare:]

If you were part of the Microsoft Places Preview and followed the onboarding instruction, access to the Places app is likely restricted to users in the ‘PlacesUsers’ Security Group. You need to take action to broaden access to other users in your tenant, as described here

If you were not part of the Preview and want to restrict access to the Places app, you can do so today by using PowerShell: Set-PlacesSettings – EnablePlacesWebApp Parameter. Access restriction will apply to the app on the web and inside Teams, Outlook and Microsoft 365 app.

Additional References

If you want to keep the Places app OFF for the entire tenant, you can do so using PowerShell:

#Connect to Microsoft Places:

Connect-MicrosoftPlaces

# Update the settings for access to buildings in the location settings:

Set-PlacesSettings -EnableBuildings Default:false

# Update the settings for access on the controllable core experience:

Set-PlacesSettings -EnablePlacesWebApp Default:false

Machine Translation

2024年12月2日更新:コンテンツを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft は、ユーザーが Microsoft Places アプリに簡単にアクセスできるようにしています。このアプリには、 Web 上でアクセスするか、Teams、Outlook、Microsoft 365 アプリ内のアプリとしてアクセスできます。

Microsoft Places アプリは、ユーザーがオフィスでの日々を同僚と調整するのに役立ちます。 勤務地が OWA または新しい Outlook カレンダーから共有されている場合、ユーザーは他のユーザーの勤務地を確認し、対面でのコラボレーションに最適なオフィス勤務日を決定できます。

Teams Premium のユーザーは、Microsoft Places アプリの追加機能にアクセスできます。

  • リーダーが、チームがオフィスに出勤する予定の日と、各オフィス勤務日の優先事項を伝えるためのチームガイダンス。オフィスでのチームデーに目的を提供することは、オフィスに来る別の理由になります。 チーム ガイダンスは、すべての Teams Premium ユーザーに対して有効になります。 管理者は、こちらの 手順に従ってこの機能を選択的にオフにすることができます。
  • Places Explorerは、オフィスで何が起こっているか、誰がオフィスにいるか、サービスやアメニティなどの場所を見つけるためのものです。 管理者は、Places Explorer で建物の詳細を表示するために 、建物と階を構成する 必要があります。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 12 月初旬にロールアウトを開始し、2024 年 12 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この変更により、すべてのユーザーがこの URL に移動することで、デフォルトで Places アプリにアクセスできるようになりますが、Teams、Outlook、  Microsoft 365 アプリ内で見つけやすくするためのアクションを実行する必要があります。ユーザー エクスペリエンスを向上させるために、管理者はユーザーのプレイス アプリを固定する ポリシーを設定できます

【準備に必要なこと】

Microsoft Places プレビューに参加し、 オンボーディングの指示に従った場合、Places アプリへのアクセスは ‘PlacesUsers’ セキュリティ グループのユーザーに制限される可能性があります。 ここで説明するように、テナント内の他のユーザーにアクセスを拡大するためのアクションを実行する必要があります。 

プレビューに参加していなかった方で、Places アプリへのアクセスを制限する場合は、今すぐ PowerShell ( Set-PlacesSettings – EnablePlacesWebApp パラメーター) を使用して制限できます。アクセス制限は、Web 上、Teams、Outlook、Microsoft 365 アプリ内のアプリに適用されます。

その他の参考資料

テナント全体で Places アプリをオフにしたい場合は、PowerShell を使用して行うことができます。

Microsoft Places への #Connect:

Connect-MicrosoftPlaces (英語)

# ロケーション設定で建物へのアクセス設定を更新します。

Set-PlacesSettings -EnableBuildings デフォルト:false

# 制御可能なコアエクスペリエンスへのアクセス設定を更新します。

Set-PlacesSettings -EnablePlacesWebApp デフォルト:false