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MC807456 | (Updated) Microsoft Outlook: Reset People suggestions



MC807456 | (Updated) Microsoft Outlook: Reset People suggestions

Classification stayInformed
Last Updated 12/05/2024 00:50:41
Start Time 07/01/2024 23:12:29
End Time 01/27/2025 08:00:00
Message Content

Updated December 4, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Outlook: The Reset People Suggestion feature will allow users to reset, export, and/or opt out of people suggestions in search through Outlook on the web and the new Outlook for Windows settings. If a user resets their People Suggestions in Outlook on the web or Outlook for Windows, all versions of Outlook will reflect that change (even Outlook Mobile). This message applies to Outlook on the web and the new Outlook for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 98137.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late September 2024 (previously early August) and expect to complete by mid-December 2024 (previously late November).

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: Users were not able to reset or export their suggested contacts from Outlook on the Web and the new Outlook for Windows.

After the rollout

  • The default on/off value for the Reset People Suggestion feature in Outlook will inherit each user’s existing configuration from their Microsoft 365 My Account privacy settings at https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy. No further action from users is needed to prepare.
  • Users will be able to reset, export, and/or opt out of People Suggestions from Outlook on the Web and the new Outlook for Windows Privacy and data settings. This setting will stay in sync with the Privacy configuration in My Account.

Initial People Suggestion settings will be inherited from each user’s Microsoft 365 My Account privacy settings at Settings & Privacy > Manage Contact Search:

user settings

To modify the behavior of People Suggestions: Users can go to Microsoft Outlook > Settings > General > Privacy and data > Suggested people:

user settings

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Machine Translation

2024年12月4日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Outlookに近日公開予定:Reset People Suggestion機能を使用すると、ユーザーはOutlook on the webおよび新しいOutlook for Windows設定を使用して、検索でPeopleの提案をリセット、エクスポート、および/またはオプトアウトできます。ユーザーがOutlook on the webまたはOutlook for Windowsでユーザーの提案をリセットすると、すべてのバージョンの Outlook (Outlook Mobile も含む) にその変更が反映されます。このメッセージは、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 98137 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2024 年 9 月下旬 (以前は 8 月上旬) にロールアウトを開始し、2024 年 12 月中旬 (以前は 11 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト前: ユーザーは、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows から提案された連絡先をリセットまたはエクスポートできませんでした。

ロールアウト後

  • Outlook の [ユーザーのリセット] 提案機能の既定のオン/オフ値は、 https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy の Microsoft 365 マイ アカウントのプライバシー設定から各ユーザーの既存の構成を継承します。準備のためにユーザーによる追加のアクションは必要ありません。
  • ユーザーは、Outlook on the Web からのユーザーの提案と、新しい Outlook for Windows のプライバシーとデータ の設定をリセット、エクスポート、オプトアウトできます。この設定は、マイアカウントのプライバシー設定と同期したままになります。

最初の People Suggestion 設定は、各ユーザーの Microsoft 365 マイ アカウントのプライバシー設定 ([設定とプライバシー] > [連絡先検索の管理] から継承されます。

user settings

ユーザーの提案の動作を変更するには: ユーザーは、Microsoft Outlook の > > [設定] [全般] > [プライバシーとデータ] > [提案されたユーザー] に移動できます。

user settings

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。