In order to automate BYOD user experience (BYOD mode) for users in meeting rooms, the peripherals that users plug in must be associated to those rooms in Microsoft Teams Rooms Pro management portal. The Pro management portal will soon use meeting room invite data to intelligently associate peripherals to rooms, automatically creating inventory relationships for you. The association logic relies on many unique users joining a meeting with a specific meeting room booked and the same peripheral plugged in, as identified by serial number and VIDPID. Auto association can also keep up with the times by re-associating a peripheral if it gets physically moved to another room.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 469495.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-January 2025 and expect to complete by mid-January 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late January 2025 and expect to complete by early February 2025.

[How this will affect your organization:]

For you: Shared peripherals (peripherals used by multiple unique users who are in the office) will be automatically associated to your BYOD rooms in the Pro management portal. This automatic process will enable you to see the peripherals in each room.

For your users: After this rollout, users who plug in an associated peripheral will automatically have BYOD mode activated because we can be confident these users are in a meeting room. BYOD mode will have these benefits:

• Auto selection of the associated audio/video device in Teams so users never accidentally use their PC’s audio
• Shared display mode for enhanced content sharing to the meeting room
• Speaker attribution to enable Microsoft Copilot (for Microsoft 365 Copilot license holders) and transcript to recognize speakers in the room
• Automatically disable voice isolation to prevent this from filtering out other people in the room
• Grouping users under a room node in participant roster

Note: This process relies on bookings and peripheral plug-ins. It may take some time. Do not expect to see associations on day one of launch. We recommend checking back once a week or once a month to see how the process is going.

You will also be able to:

• Configure the threshold of users who need to report a peripheral-room pairing in order to auto associate. A higher threshold may yield a more accurate result but may significantly slow down the process.
• Independently mark auto associated rooms or peripherals as verified if you choose to manually check for accuracy, though this may be difficult to scale and is not recommended or necessary.
• Enable/disable auto association for specific rooms, or for your entire tenant globally.
• Export your inventory associations for use in your own asset management tools.

This change will be available by default.

[What you need to do to prepare:]

• Rooms that are hidden in the global address list (GAL) in your tenant are not seen by the Pro management portal. You may wish to make these rooms visible and use another method to make them unbookable.
• Some users do not book rooms or plug in peripherals. Both behaviors are necessary for auto association to receive enough signals and confidence to work. You may benefit from encouraging your users to book rooms and plug in peripherals.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current room inventory to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

会議室のユーザーの BYOD ユーザー エクスペリエンス (BYOD モード) を自動化するには、ユーザーがプラグインする周辺機器を Microsoft Teams Rooms Pro 管理ポータルの会議室に関連付ける必要があります。Pro管理ポータルは、まもなく会議室の招待データを使用して、周辺機器をルームにインテリジェントに関連付け、インベントリ関係を自動的に作成します。関連付けロジックは、シリアル番号と VIDPID で識別される特定の会議室を予約し、同じ周辺機器を接続した状態で会議に参加する多数の一意のユーザーに依存します。自動関連付けは、周辺機器が物理的に別の部屋に移動された場合に周辺機器を再度関連付けることで、時代に追いつくこともできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 469495に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 1 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 1 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 1 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

あなたに： 共有周辺機器(オフィスにいる複数の一意のユーザーが使用する周辺機器)は、Pro管理ポータルのBYODルームに自動的に関連付けられます。この自動プロセスにより、各部屋の周辺機器を確認できます。

ユーザーの場合: このロールアウト後、関連付けられた周辺機器を接続するユーザーは、会議室にいることを確信できるため、BYOD モードが自動的にアクティブになります。BYOD モードには、次の利点があります。

• Teams で関連付けられたオーディオ/ビデオ デバイスの自動選択により、ユーザーが誤って PC のオーディオを使用することがなくなります
• 会議室へのコンテンツ共有を強化するための共有表示モード
• Microsoft Copilot (Microsoft 365 Copilot ライセンス所有者向け) とトランスクリプトでルーム内のスピーカーを認識できるようにするためのスピーカー属性
• 音声分離を自動的に無効にして、部屋にいる他の人がフィルタリングされるのを防ぎます
• 参加者名簿のルームノードでユーザーをグループ化する

手記： このプロセスは、ブッキングと周辺機器プラグインに依存します。お時間をいただく場合がございます。発売初日に関連性が見られるとは思わないでください。週に一度、または月に一度、プロセスの進行状況を確認することをお勧めします。

また、次のこともできるようになります。

• 自動関連付けのために周辺機器とルームのペアリングを報告する必要があるユーザーのしきい値を設定します。しきい値を高くすると、より正確な結果が得られる可能性がありますが、プロセスが大幅に遅くなる可能性があります。
• 精度を手動でチェックすることを選択した場合は、自動に関連付けられた部屋または周辺機器を個別に検証済みとしてマークしますが、これはスケーリングが難しい場合があり、推奨または必要ありません。
• 特定の部屋、またはテナント全体の自動関連付けをグローバルに有効/無効にします。
• インベントリの関連付けをエクスポートして、独自の資産管理ツールで使用します。

この変更はデフォルトで使用可能になります。

【準備に必要なこと】

• テナントのグローバル アドレス一覧 (GAL) で非表示になっている会議室は、Pro 管理ポータルで表示されません。これらの客室を見えるようにし、別の方法で予約不可にすることもできます。
• 一部のユーザーは、部屋を予約したり、周辺機器を接続したりしません。どちらの動作も、自動関連付けが十分な信号を受信し、動作するための信頼性を得るために必要です。ユーザーにルームの予約や周辺機器の接続を促すことでメリットが得られるかもしれません。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の客室在庫を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。