Updated December 18, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

As an extension to the previous communication MC757613 (Updated) Microsoft SharePoint: Add approvals to any SharePoint list (originally sent March 2024, updated August 2024), we will soon add approvals to document libraries in Microsoft SharePoint Online.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 420336.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early January 2025 (previously early December) and expect to complete by early March 2025 (previously late January).

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out early March 2025 (early January) and expect to complete by late March 2025 (late January).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Users are not able to add approvals to document libraries in SharePoint Online.

After this rollout, users will be able to configure approvals by going to the Automate dropdown menu from the command bar in SharePoint Online document libraries and then selecting the Configure Approvals option to enable and disable approvals on the library. Note: When editing files, any in-flight approvals will be cancelled if changes are saved. To discourage edits of in-progress approvals, files will open in view-only mode in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint for the web, and the same Windows desktop applications will show that the document is Marked as final.

After approvals are enabled, a user can create a file and submit it for approval. By creating an approval request and specifying the approver, the request will appear in the Approvals app in Microsoft Teams or can be approved directly in the library in SharePoint. Once approved, the file metadata is updated.

Note: Disabling approvals will only hide the relevant columns. In-progress approvals will still be actionable in Teams. At any time, you can manually add approvals columns back into your views.

Configure approvals in SharePoint Online:

Enable configured approvals:

Approvals column:

Disable configured approvals:

This feature is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout.

Inform your users of the new Approvals functionality for libraries and lists. Share the support documentation Approvals in lists, which will be updated before this rollout begins to include library support.

2024年12月18日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

以前のコミュニケーションMC757613 (更新) Microsoft SharePoint: 任意の SharePoint リストに承認を追加する (当初は 2024 年 3 月に送信され、2024 年 8 月に更新されました) の拡張機能として、Microsoft SharePoint Online のドキュメント ライブラリに承認がまもなく追加されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 420336に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 1 月初旬 (以前は 12 月初旬) にロールアウトを開始し、2025 年 3 月上旬 (以前は 1 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 3 月上旬 (1 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬 (1 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: ユーザーは SharePoint Online のドキュメント ライブラリに承認を追加できません。

このロールアウト後、ユーザーは SharePoint Online ドキュメント ライブラリのコマンド バーから [自動化 ] ドロップダウン メニューに移動し、[ 承認の構成] オプションを選択してライブラリの承認を有効または無効にすることで、承認を構成できるようになります。注:ファイルを編集する場合、変更を保存すると、進行中の承認はキャンセルされます。進行中の承認の編集を防ぐために、Microsoft Word、Excel、および PowerPoint for the web ではファイルが表示専用モードで開き、同じ Windows デスクトップ アプリケーションには、ドキュメントが 最終版としてマークされていることが表示されます。

承認を有効にすると、ユーザーはファイルを作成して承認のために送信できます。承認要求を作成し、承認者を指定すると、要求は Microsoft Teams の 承認 アプリに表示されるか、SharePoint のライブラリで直接承認できます。承認されると、ファイルのメタデータが更新されます。

注: 承認を無効にすると、関連する列のみが非表示になります。進行中の承認は、Teams で引き続き実行できます。いつでも、承認列を手動でビューに追加し直すことができます。

SharePoint Online で承認を構成します。

構成された承認を有効にします。

承認列:

設定された承認を無効にします。

この機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。

ライブラリとリストの新しい 承認 機能をユーザーに通知します。サポートドキュメントの 承認をリストで共有します。この承認は、ライブラリのサポートを含めるロールアウトを開始する前に更新されます。