Updated December 18, 2024: The experience for attendees to verify their email with OTP prior to joining meetings is available only for meetings created by organizers that has a Teams premium license. However, the new meeting option to require verification will be available to all meeting organizers without Teams Premium license as well, for these meetings, attendees can join meeting after verifying with their TFL account or Entra account.

After this rollout, Microsoft Teams meeting organizers will have a new meeting option to enable and require unverified (aka anonymous) participants joining meetings to verify their email addresses with a one-time password (OTP) verification code before joining the meeting. Tenant admins will have a new meeting policy to manage and control this setting in the Teams admin center. This message applies to Teams on Windows desktop, Teams on Mac desktop, Teams on the web, and Teams for iOS/Android.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 418125.

 [When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-January 2024 and expect to complete by late January 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late March 2025 and expect to complete by early April 2025.

[How this will affect your organization:]

Tenants where the Anonymous users can join a meeting setting is currently disabled will be affected by this update. In the Teams admin center, a meeting policy controls whether anonymous users can join meetings. If this setting is turned off, users without an MSA (Microsoft Account) or Microsoft Entra account are currently unable to join meetings. With the introduction of this new feature, we are enabling an additional option for unverified (anonymous) users to join meetings without requiring an MSA or Entra account.

This change will be available by default.

Admin controls: Admins will have a new meeting policy called Anonymous users can join a meeting after verifying by email code that complements the existing meeting policy where tenant admins already have the control to enable Anonymous users can join a meeting (unverified): 

When admins choose to turn on both the meeting policies for the users in the organizations, they leave the choice of requiring email verification to the meeting organizers via a new meeting option that will be available for them.

Meeting Organizer Controls: When scheduling meetings, meeting organizers will now have a new meeting option called Require unverified participants to verify their info before joining that will be set to default off if you have enabled unverified joins. Organizers can choose to require participants to verify themselves by turning on this meeting option.

Participant Experience: When organizers choose to require unverified participants from joining meetings, participants will be required to authenticate themselves when attempting to join the meeting. Participants can use credentials from a Microsoft work account, Microsoft school account, or personal Microsoft account for authentication. Participants without any of these Microsoft accounts will need to verify by entering their email address, and then participants will receive a one-time passcode for verification.

Participants who verify the same email address that the meeting invitation was sent to will be allowed to join the meeting directly if the Lobby bypass setting permits invited participants. Conversely, participants verifying with a different email address will be placed in the lobby and labeled as Email verified:

The Email verified tag and the email address participants entered for verification will be shown on the profile card of the participant in the lobby, meeting roster, and meeting chat:

[What you need to do to prepare:]

For tenants where the Anonymous users can join meetings option is disabled, admins should assess the impact of the email OTP verification feature and update the meeting policy settings accordingly to suit their organization’s requirements. This new feature introduces an additional way for unverified (anonymous) users to join meetings without needing an MSA or Entra account.

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. 

2024 年 12 月 18 日更新: 出席者が会議に参加する前に OTP を使用してメールを確認するエクスペリエンスは、Teams プレミアム ライセンスを持つ開催者が作成した会議でのみ使用できます。ただし、確認を要求する新しい会議オプションは、Teams Premiumライセンスを持たないすべての会議主催者も利用でき、これらの会議では、出席者はTFLアカウントまたはEntraアカウントで確認した後、会議に参加できます。

このロールアウト後、Microsoft Teams 会議の開催者は、会議に参加する未確認 (匿名) の参加者を有効にして要求する新しい会議オプションを利用できます。これには、会議に参加する前にワンタイム パスワード (OTP) 確認コードを使用してメール アドレスを確認する必要があります。テナント管理者は、Teams 管理センターでこの設定を管理および制御するための新しい会議ポリシーを持つことになります。このメッセージは、Windows デスクトップ上の Teams、Mac デスクトップ上の Teams、Web 上の Teams、iOS/Android 用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 418125に関連付けられています。

 [これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2024 年 1 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 1 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

匿名ユーザーが会議に参加できる設定が現在無効になっているテナントは、この更新の影響を受けます。Teams 管理センターでは、会議ポリシーによって、匿名ユーザーが会議に参加できるかどうかが制御されます。この設定をオフにすると、MSA (Microsoft アカウント) または Microsoft Entra アカウントを持たないユーザーは、現在ミーティングに参加できません。この新機能の導入により、未確認の (匿名の) ユーザーが MSA または Entra アカウントを必要とせずにミーティングに参加できる追加のオプションが有効になります。

この変更はデフォルトで使用可能になります。

管理者による制御: 管理者には、匿名ユーザーが会議に参加できる (未確認) を有効にするための 制御がテナント管理者に既に備わっている既存の会議ポリシーを補完する電子メール コードで確認した後、匿名ユーザーが会議に参加できるという新しい会議ポリシーがあります。 

管理者が組織内のユーザーに対して両方の会議ポリシーを有効にすることを選択した場合、管理者は、利用可能な新しい会議オプションを使用して会議の開催者に電子メールの確認を要求する選択肢を残します。

ミーティングオーガナイザーコントロール: ミーティングをスケジュールする際に、ミーティングの開催者は、未確認の参加を有効にしている場合はデフォルトでオフに設定される [参加する前に未確認の参加者に情報の確認を要求する ] という新しいミーティング オプションを使用できるようになりました。開催者は、この会議オプションをオンにすることで、参加者に本人確認を求めることを選択できます。

参加者エクスペリエンス: 開催者が未確認の参加者にミーティングへの参加を要求することを選択した場合、参加者はミーティングに参加しようとするときに自分自身を認証する必要があります。参加者は、Microsoft 職場アカウント、Microsoft 学校アカウント、または個人の Microsoft アカウントの資格情報を使用して認証できます。これらのMicrosoftアカウントをお持ちでない参加者は、メールアドレスを入力して確認する必要があり、その後、確認用のワンタイムパスコードが参加者に届きます。

ミーティングの招待状が送信されたのと同じメール アドレスを確認した参加者は、 ロビー バイパス 設定で招待された参加者が許可されている場合、ミーティングに直接参加できます。逆に、別のメールアドレスで確認した参加者はロビーに配置され、 確認済みのメールアドレスとしてラベル付けされます。

確認のために入力されたメールアドレスと、確認のために入力された参加者のメールアドレスは、ロビー、ミーティング名簿、ミーティングチャットの参加者のプロフィールカードに表示されます。

【準備に必要なこと】

[匿名ユーザーが会議 に参加できる] オプションが無効になっているテナントの場合、管理者はメール OTP 検証機能の影響を評価し、組織の要件に合わせて会議ポリシー設定を更新する必要があります。この新機能により、未確認の(匿名の)ユーザーがMSAまたはEntraアカウントを必要とせずに会議に参加できる追加の方法が導入されます。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。