Coming soon for Microsoft Outlook for iOS/Android: New built-in report buttons in version > 4.2446. Admins can control the appearance and behavior of these buttons that allow users to report emails as phishing / junk / not junk from the User Reported setting page in the Microsoft 365 Defender portal (security.microsoft.com). Admins can also customize where messages get reported to (reporting mailbox, Microsoft, or both) and what the user sees both before and after reporting messages from these buttons.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 371383.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): We began rolling out in early December 2024 and expect to complete by late January 2025.

[How this will affect your organization:]

Information to keep in mind:

• Microsoft OWA (Outlook on the Web) and the new Microsoft Outlook for Windows have had this functionality since November 2022. This rollout to iOS/Android does not change or affect that functionality.
• Classic Microsoft Outlook for Windows client has had this functionality in current channel since August 2024. Learn more: MC841229 (Updated) Classic Microsoft Outlook for Windows: New reporting buttons integrated with Microsoft Defender for Office 365 (published July 2024, updated October 2024).
• Microsoft Outlook for Mac released this functionality in September 2024.
• If you have turned off the reporting feature in the Microsoft 365 Defender User reported settings page or are using a third-party add-in, the report buttons in Outlook for Android/iOS won’t be visible.
• The Microsoft reporting add-in (the Microsoft report message add-in and Microsoft phishing add-in) will be supported till further notice. The future goal is to have a consistent button reporting experience across all Outlook platforms. If you are using Microsoft reporting add-ins in Outlook for iOS/Android, your users will see two reporting experiences: one from the built-in Outlook buttons (added by this rollout) and one from the add-in. Both options will behave the same for users (except for the newly customizable pop-ups) and the reported messages will end up in the same place, causing minimal disruption.
• The selections you make on the user reported settings page will determine the reporting experience for your users (whether they choose the add-in or built-in reporting option in Outlook). Either option will report to the same place (Microsoft, custom mailbox, or both) based on your User reported settings.
• Like OWA and new Outlook for Windows, the built-in reporting button in Outlook for iOS/Android supports reporting from shared and delegate mailboxes.

This change is available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

No action is required form you after this rollout because your current settings in the User reported settings page will not be changed.

Learn more

• Report phishing and suspicious emails in Outlook for admins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
• User reported settings – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft Outlook for iOS/Android の近日公開予定: バージョン > 4.2446 の新しい組み込みレポート ボタン。管理者は、Microsoft 365 Defender ポータル (security.microsoft.com) の [ユーザー報告] 設定ページから、ユーザーがメールをフィッシング/迷惑メール/迷惑メールではないとして報告できるようにするこれらのボタンの外観と動作を制御できます。管理者は、メッセージの報告先 (レポート メールボックス、Microsoft、またはその両方) と、これらのボタンからのメッセージの報告前と報告後の両方でユーザーに表示される内容をカスタマイズすることもできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 371383に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High): 2024 年 12 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 1 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

留意すべき情報:

• Microsoft OWA (Outlook on the Web) と新しい Microsoft Outlook for Windows には、2022 年 11 月からこの機能が追加されています。この iOS/Android へのロールアウトは、その機能を変更したり、影響を与えたりすることはありません。
• 従来の Microsoft Outlook for Windows クライアントには、2024 年 8 月から現在のチャネルでこの機能がありました。詳細情報: MC841229 (更新) Windows 用のクラシック Microsoft Outlook: Microsoft Defender for Office 365 と統合された新しいレポート ボタン (2024 年 7 月公開、2024 年 10 月更新)。
• Microsoft Outlook for Mac は、2024 年 9 月にこの機能をリリースしました。
• Microsoft 365 Defender ユーザーの報告 設定ページでレポート機能をオフにしている場合、またはサードパーティのアドインを使用している場合、Outlookの Android/iOS のレポート ボタンは表示されません。
• Microsoft レポート アドイン (Microsoft レポート メッセージ アドインと Microsoft フィッシング アドイン) は、追って通知があるまでサポートされます。将来の目標は、すべての Outlook プラットフォームで一貫したボタン レポート エクスペリエンスを実現することです。iOS/Android 用の Outlook で Microsoft レポート アドインを使用している場合、ユーザーには 2 つのレポート エクスペリエンスが表示されます: 1 つは組み込みの Outlook ボタン (このロールアウトによって追加) から、もう 1 つはアドインから 1 つです。どちらのオプションもユーザーに対して同じように動作し(新しくカスタマイズ可能なポップアップを除く)、報告されたメッセージは同じ場所に表示されるため、中断が最小限に抑えられます。
• ユーザー報告設定ページでの選択によって、ユーザーのレポート エクスペリエンスが決まります (Outlook でアドイン レポート作成オプションと組み込みレポート作成オプションのどちらを選択するか)。どちらのオプションも、 ユーザーが報告した 設定に基づいて同じ場所 (Microsoft、カスタム メールボックス、またはその両方) に報告されます。
• OWA や新しい Outlook for Windows と同様に、Outlook for iOS/Android の組み込みレポート ボタンは、共有メールボックスと代理人メールボックスからのレポートをサポートします。

この変更はデフォルトで使用可能です。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

このロールアウト後は、[ ユーザーから報告された 設定] ページの現在の設定は変更されないため、アクションは必要ありません。

詳細情報

• Outlook のフィッシング詐欺や不審なメールを管理者向けに報告する – Microsoft Defender for Office 365 |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)
• ユーザーから報告された設定 – Microsoft Defender for Office 365 |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)