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MC833890 | (Updated) Microsoft Word, Excel, PowerPoint: Protect sensitive files with dynamic watermarking



MC833890 | (Updated) Microsoft Word, Excel, PowerPoint: Protect sensitive files with dynamic watermarking

Classification stayInformed
Last Updated 12/21/2024 00:19:47
Start Time 07/24/2024 19:51:00
End Time 03/03/2025 08:00:00
Message Content

Update December 20, 2024: There is an issue causing users to get an access denied error when attempting to open files for which they are not the RMS owner, when the file has a sensitivity label configured for dynamic watermarking. We are working to resolve this issue.

Dynamic watermarking is a new sensitivity label setting that will add watermark text containing the consuming user’s information onto content in files created in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. Sensitivity labels from Microsoft Purview Information Protection help you classify and protect your organization’s data. Learn more: (Preview) Dynamic watermarking for sensitivity labels in Word, Excel, and PowerPoint – Microsoft Community Hub

This message applies to Word, Excel, and PowerPoint on the web, Desktop/Windows, Mac, Android, and iOS platforms.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 400717.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete by early August 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out to Current Channel mid-January 2025 (previously mid-November) and expect to complete by late January 2025. (previously late November).

The rest of the channels will follow in line with their normal cadence.

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: Admins are not able to configure dynamic watermarking though sensitivity labels in Word, Excel, and PowerPoint.

After the rollout, refer to the admin documentation to configure dynamic watermarks in your tenant. This feature is off by default. Admins must configure the feature before it is accessible to users.

user controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more

Machine Translation

2024 年 12 月 20 日更新: ファイルに動的透かし用に構成された秘密度ラベルがある場合、ユーザーが RMS 所有者ではないファイルを開こうとすると、アクセス拒否エラーが発生する問題があります。現在、この問題の解決に取り組んでいます。

動的透かしは、Microsoft Word、Excel、PowerPoint で作成されたファイルのコンテンツに、消費するユーザーの情報を含む透かしテキストを追加する新しい秘密度ラベル設定です。Microsoft Purview Information Protection の 秘密度ラベル は、組織のデータを分類して保護するのに役立ちます。詳細情報: (プレビュー) Word、Excel、PowerPoint の秘密度ラベルの動的透かし – Microsoft コミュニティ ハブ

このメッセージは、Web、デスクトップ/Windows、Mac、Android、iOS プラットフォーム上の Word、Excel、PowerPoint に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 400717に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2024 年 8 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 1 月中旬 (以前は 11 月中旬) に最新チャネルへの展開を開始し、2025 年 1 月下旬までに完了する予定です。(以前は11月下旬)。

残りのチャンネルは、通常のケイデンスに沿って進みます。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト前: 管理者は、Word、Excel、PowerPoint の秘密度ラベルを使用して動的透かしを構成することはできません。

ロールアウト後、管理者向けドキュメントを参照して、テナントで 動的ウォーターマークを構成します 。この機能はデフォルトではオフになっています。管理者は、ユーザーが機能にアクセスできるようにする前に、機能を構成する必要があります。

user controls

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報