Updated December 20, 2024: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Before this rollout, guest sharing for Microsoft Loop components, pages, and workspaces is available for tenants that have not configured sensitivity labels, as communicated in MC736437 Microsoft Loop: Guest Sharing (March 2024). After this rollout and the rollout of Microsoft Information Protection for Loop workspaces, B2B (business to business) guest sharing for Loop workspaces, pages, and components will be available for all tenants, including those who have configured sensitivity labels, subject to admin policy. If admins configure the policy, users will be able to share Loop workspaces, pages, and components with people outside of your tenant. This message applies to Loop on the web and on iOS/Android devices.

This message is related to MC923176 Microsoft Loop: Sensitivity labels at the container level (November 2024).

Note: Loop will respect your Microsoft OneDrive and Microsoft SharePoint sharing settings. If your tenant does not allow sharing with guests, then it will prevent guest sharing of Loop workspaces, pages, and components as well.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out in early December 2024 (previously early November) and expect to complete by late January 2025 (previously early January). 

[How this will affect your organization:]

After this rollout, if admins have configured Microsoft SharePoint for B2B guest sharing, users in your organization will be able to share Loop workspaces, pages, and components with people outside of your tenant. Users can share pages and components with the People you choose option. Guest users cannot create workspaces.

The user experience: The Share button in the top left of the Loop app:

Sharing menu with option to share workspace, page, or component:

Copy link dialog box with the Settings icon:

Sharing dialog box with People you choose selected:

Admins: You can configure sharing of Loop workspaces, pages, and components with guests by enabling these policies in Microsoft SharePoint admin center > Policies > Sharing:

1. Set the organization-level external sharing settings for to allow content to be shared with New and existing guests or Existing guests.
2. Enable the B2B collaboration with external guests. Learn more: Overview: B2B collaboration with external guests for your workforce – Microsoft Entra External ID | Microsoft Learn

Learn more:

• Guest/external sharing: Overview of Loop workspaces storage and permissions | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
• Summary of governance, lifecycle, and compliance capabilities for Loop (direct link to section that says Loop workplace sensitivity labels are not available; will be updated before rollout)

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

2024年12月20日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

このロールアウトの前に、Microsoft ループのコンポーネント、ページ、ワークスペースのゲスト共有は、Microsoft ループ: ゲスト共有 (2024 年 3 月MC736437) でお知らせされているように、秘密度ラベルを構成していないテナントで利用できます。このロールアウトとループ ワークスペースの Microsoft Information Protection のロールアウト後、ループ ワークスペース、ページ、コンポーネントの B2B (企業間) ゲスト共有は、管理ポリシーに従って、秘密度ラベルを構成したテナントを含むすべてのテナントで使用できるようになります。管理者がポリシーを構成すると、ユーザーはループ ワークスペース、ページ、コンポーネントをテナントの外部のユーザーと共有できます。このメッセージは、ウェブ上のループと iOS/Android デバイスに適用されます。

このメッセージは、「Microsoft ループMC923176  : コンテナー レベルでの秘密度ラベル (2024 年 11 月) に関連しています。

手記： Loopは、Microsoft OneDriveとMicrosoft SharePointの共有設定を尊重します。テナントがゲストとの共有を許可していない場合、Loop ワークスペース、ページ、およびコンポーネントのゲスト共有もできなくなります。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 12 月上旬 (以前は 11 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 1 月下旬 (以前は 1 月上旬) までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、管理者が B2B ゲスト共有用に Microsoft SharePoint を構成している場合、組織内のユーザーは、ループ ワークスペース、ページ、およびコンポーネントをテナント外のユーザーと共有できます。ユーザーは、 選択したユーザーと ページとコンポーネントを共有できます。ゲスト ユーザーはワークスペースを作成できません。

ユーザー エクスペリエンス: Loop アプリの左上にある [共有 ] ボタン:

ワークスペース、ページ、またはコンポーネントを共有するオプションを含む共有メニュー:

[設定] アイコンが表示された [リンクのコピー] ダイアログ ボックス:

選択した 「ユーザー 」と共有するダイアログボックス:

管理者: Microsoft SharePoint >管理センターの [ ポリシー] > [共有] で次のポリシーを有効にすることで、ループ ワークスペース、ページ、およびコンポーネントのゲストとの共有を構成できます。

1. 組織レベルの外部共有設定を設定して、コンテンツを新規および既存のゲストまたは既存のゲストと共有できるようにします。
2. 外部ゲストとの B2B コラボレーションを有効にします。詳細情報: 概要: 従業員のための外部ゲストとの B2B コラボレーション – Microsoft Entra 外部 ID |マイクロソフト ラーン

詳細情報：

• ゲスト/外部共有: Loop ワークスペースのストレージと権限の概要 |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)
• Loop のガバナンス、ライフサイクル、コンプライアンス機能の概要 (Loop 職場の秘密度ラベルが利用できないことを示すセクションへの直接リンク、ロールアウト前に更新されます)

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。