Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows and Outlook on the web: Delegates can create new categories on behalf of the account owner who granted them delegate permissions. Delegates can also apply categories to the Calendar of the account owner.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 473997.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-January 2025 and expect to complete by mid-February 2025.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-February 2025 and expect to complete by mid-March 2025.

[How this will affect your organization:]

To access the new capability, the account holder assigning the permissions should open:

1. Open their Calendar > Hover over a calendar name and select the three-dot More options menu. Then, select Sharing and permissions.

2. Enter the email address of the desired delegate:

3. Select Delegate from the dropdown menu and check the box for Let delegate manage categories. Select Share:

After the account holder applies the necessary permissions, delegates can view the list of the delegator’s categories in their Settings > Accounts > Categories and select the delegator’s account from the dropdown menu:

This change will be available by default. The new checkbox for Let delegate manage categories will not be selected by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before or after the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: About delegates: Allow someone to manage your mail and calendar in Outlook – Microsoft Support (will be updated before rollout)

#newoutlookforwindows

新しい Microsoft Outlook for Windows と Outlook on the web で近日公開予定: 代理人は、代理人のアクセス許可を付与したアカウント所有者に代わって新しいカテゴリを作成できます。代理人は、アカウント所有者のカレンダーにカテゴリを適用することもできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 473997に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 1 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

新しい機能にアクセスするには、権限を割り当てているアカウント所有者が開く必要があります。

1.カレンダーを開きます>カレンダー名にカーソルを合わせ、3ドットの[その他のオプション]メニューを選択します。次に、[共有とアクセス許可] を選択します。

2. 希望する代理人のメールアドレスを入力します。

3. ドロップダウンメニューから[委任]を選択し、[委任にカテゴリを管理させる]のチェックボックスをオンにします。[共有] を選択します。

アカウント所有者が必要な権限を適用した後、代理人は 「設定 」> 「アカウント」>「カテゴリー 」で委任者のカテゴリーのリストを表示し、ドロップダウンメニューから委任者のアカウントを選択できます。

この変更はデフォルトで使用可能になります。[ 委任によるカテゴリの管理を許可する ] の新しいチェックボックスは、デフォルトでは選択されません。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウトの前後に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: 代理人について: Outlook でメールと予定表を他のユーザーに管理させる – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)

#newoutlookforwindows