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MC834186 | (Updated) New Microsoft Outlook for Windows: Receive reminders when offline



MC834186 | (Updated) New Microsoft Outlook for Windows: Receive reminders when offline

Classification stayInformed
Last Updated 01/06/2025 00:06:50
Start Time 07/25/2024 00:00:00
End Time 06/09/2025 08:00:00
Message Content

Updated January 5, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows: While offline, users will continue to receive reminders without interruption and can snooze and dismiss reminders.

[When this will happen:]

General Availability: We will begin rolling out early March 2025 (previously early November) and expect to complete by late April 2025 (previously early December).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Users were not always able to receive reminders from new Outlook for Windows when offline.

After this rollout, to enable this feature, users will need to make sure Reminders are enabled in Settings:

  1. Outlook for Windows > Settings (gear icon in top right of screen) > General > Notifications.
  2. Expand the Calendar section and select Reminder as the notification style.

Users can also manually display Reminders from View > Reminders in Mail and Calendar views.

Users can access Reminders on the Outlook’s View tab:

user controls

This feature is on by default and available to all new Outlook for Windows users.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Add or delete notifications or reminders in Outlook – Microsoft Support

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Machine Translation

2025 年 1 月 5 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

新しい Windows 用 Microsoft Outlook の近日公開予定: オフライン中でも、ユーザーは中断することなくリマインダーを受け取り続け、リマインダーをスヌーズしたり閉じたりすることができます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供: 2025 年 3 月上旬 (以前は 11 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 4 月下旬 (以前は 12 月上旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト前: ユーザーは、オフライン時に新しい Outlook for Windows からリマインダーを受け取ることができるとは限りませんでした。

このロールアウト後、この機能を有効にするには、ユーザーは設定でリマインダーが有効になっていることを確認する必要があります。

  1. Outlook for Windows の > 設定 (画面の右上にある歯車のアイコン) > [一般] > 通知。
  2. [カレンダー]セクションを展開し、通知スタイルとして[リマインダー]を選択します。

ユーザーは、メールビューとカレンダービューの「ビュー」>「リマインダー」からリマインダーを手動で表示することもできます。

ユーザーは、Outlookの[表示]タブでリマインダーにアクセスできます。

user controls

この機能はデフォルトでオンになっており、すべての新しい Outlook for Windows ユーザーが利用できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Outlook で通知やアラームを追加または削除する – Microsoft サポート

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。