Updated January 8, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Administrators can now use the Microsoft SharePoint Online Management Shell to disable the user presence feature in the Microsoft OneDrive and SharePoint file viewer on a per-site collection basis.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 419814.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late October 2024 and expect to complete by mid-January (previously December).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: When previewing a file in the OneDrive and SharePoint file viewer, users can see the presence of other users who have the file open. This behavior will not change by default.

After this rollout, if desired, SharePoint admins can use the SharePoint Online Management Shell to disable the presence feature for a given site collection. This can be done by updating to the latest version of the SharePoint Online Management Shell and running Set-SPOSite -HidePeoplePreviewingFiles $true along with a list of valid site identifiers. Learn more: Set-SPOSite (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn.

By default, this feature is available for admins to configure.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation if you choose to enable this feature.

2025年1月8日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

管理者は、 Microsoft SharePoint Online 管理シェル を使用して、Microsoft OneDrive および SharePoint ファイル ビューアのユーザー プレゼンス機能をサイト コレクションごとに無効にできるようになりました。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 419814に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2024 年 10 月下旬にロールアウトを開始し、1 月中旬 (以前の 12 月) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に: OneDrive と SharePoint のファイル ビューアーでファイルをプレビューすると、ユーザーはファイルを開いている他のユーザーの存在を確認できます。この動作は、デフォルトでは変更されません。

このロールアウト後、必要に応じて、SharePoint 管理者は SharePoint Online 管理シェルを使用して、特定のサイト コレクションのプレゼンス機能を無効にすることができます。これを行うには、最新バージョンの SharePoint Online 管理シェルに更新し、有効なサイト識別子の一覧と共に Set-SPOSite -HidePeoplePreviewingFiles $true を実行します。詳細情報: Set-SPOSite (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) |マイクロソフト ラーン。

デフォルトでは、この機能は管理者が構成できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この機能を有効にする場合は、この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。