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MC808165 | (Updated) Microsoft Purview eDiscovery | Modernized eDiscovery in new Microsoft Purview portal



MC808165 | (Updated) Microsoft Purview eDiscovery | Modernized eDiscovery in new Microsoft Purview portal

Classification stayInformed
Last Updated 01/09/2025 21:38:20
Start Time 07/03/2024 22:16:43
End Time 04/14/2025 08:00:00
Message Content

Updated January 9, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

A modernized new user experience (UX) for Microsoft Purview eDiscovery will be available in the Purview portal. In this new UX experience, Content Search, eDiscovery Standard, and eDiscovery Premium are unified so that users can now navigate a shared workflow that simplifies the transition between non-premium and premium features. This UX modernization also introduces features that enhance the eDiscovery process. Some of these new features include:

  • This new experience enhances Content Search security by placing all searches in an eDiscovery case. eDiscovery administrators and managers will have default access, with the ability to manage membership and control access to content searches. Users who are not eDiscovery administrators or managers will need to request to be added as case member in order to access content search. 
  • Enhanced search efficiency with message ID and sensitivity labels for faster access to information.
  • Use of the improved search by Sensitive Information Type (SIT) interface for user-friendly selection without manual input.
  • Advanced Data Source Mapping allows linking a user’s OneDrive using input such as the user’s mailbox Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) address or user’s name, streamlining data retrieval and management.
  • Acceleration through powerful investigation capabilities, such as user’s frequent collaborators, providing a comprehensive view of the user’s networks.
  • Data Source Sync: Stay updated with the new Data Source synchronization feature, which allows users to easily track any new or removed data locations, ensuring that eDiscovery investigations remain aligned with the latest data source landscape.
  • Introduction of the new visual Statistics allows users to gain insights at a glance (such as Results containing Sensitive Information Types, top communication participants, etc.)  
  • Monitor long-running processes with an informed and transparent progress bar with the option to cancel (for certain process types) if needed.
  • Obtain a full process report for all actions taken, such as statistics for holds and exports, bolstering the defensibility of your eDiscovery efforts.
  • Customize your exports with new settings, including the option to export as a single PST file path truncation and the use of friendly names to make exported data more accessible.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 383744

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late July 2024 and expect to complete by late September 2024.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-February 2025 (previously mid-December) and expect to complete by early mid-February 2025.

GCC: We will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by mid-March 2025 

GCC-High: We will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by late March 2025 

DoD: We will begin rolling out late March 2025and expect to complete by late March 2025.  [How this will affect your organization:]

The unification of Content Search, eDiscovery Standard, and eDiscovery Premium into a single eDiscovery solution in the new Microsoft Purview portal will necessitate updates to your organization’s training materials and documentation.

Content Search, eDiscovery Standard, and eDiscovery Premium as separate solutions in the compliance portal (left) vs unified eDiscovery experience in the new Purview portal (right)

The deprecation timeline for the classic eDiscovery experience will be announced when the new modernized experience becomes generally available (GA). We will ensure that customers have ample time to transition to the new modernized experience before retiring the classic version.  

[What you need to do to prepare:]

Update internal documentation and provide training to all eDiscovery users in your organization.

Learn more about the new Purview Portal.

Learn more about the modernized eDiscovery (preview) experience: Learn about eDiscovery (preview) solutions | Microsoft Learn 

Machine Translation

2025年1月9日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Purview 電子情報開示の最新化された新しいユーザー エクスペリエンス (UX) は、Purview ポータルで利用できるようになります。この新しい UX エクスペリエンスでは、コンテンツ検索、電子情報開示スタンダード、電子情報開示プレミアムが統合されているため、ユーザーは非プレミアム機能とプレミアム機能の間の移行を簡略化する共有ワークフローをナビゲートできるようになりました。この UX のモダナイゼーションでは、電子情報開示プロセスを強化する機能も導入されています。これらの新機能には、次のようなものがあります。

  • この新しいエクスペリエンスでは、すべての検索を電子情報開示ケースに配置することで、コンテンツ検索のセキュリティを強化します。電子情報開示の管理者とマネージャーは、メンバーシップを管理し、コンテンツ検索へのアクセスを制御することができる既定のアクセス権を持ちます。電子情報開示の管理者またはマネージャーではないユーザーは、コンテンツ検索にアクセスするために、ケース メンバーとしての追加を要求する必要があります。 
  • メッセージ ID 秘密度ラベルにより検索効率が向上し、情報にすばやくアクセスできます。
  • Sensitive Information Type (SIT) インターフェースによる検索機能の向上により、手動入力不要でユーザーフレンドリーな選択が可能になりました。
  • Advanced Data Source Mappingを使用すると 、ユーザーのメールボックスのSimple Mail Transfer Protocol(SMTP)アドレスやユーザー名などの入力を使用してユーザーのOneDriveをリンクし、データの取得と管理を効率化できます。
  • ユーザーの 頻繁な協力者などの強力な調査機能による高速化により、ユーザーのネットワークを包括的に把握できます。
  • データソースの同期: 新しいデータ ソース同期機能により、ユーザーは新しいデータの場所や削除されたデータの場所を簡単に追跡でき、電子情報開示の調査が最新のデータ ソースの状況に整合していることを確認できます。
  • 新しいビジュアル 統計 の導入により、ユーザーは一目で洞察を得ることができます(機密情報の種類、上位のコミュニケーション参加者を含む結果など)  
  • 情報に基づいた透明性のあるプログレスバーで長時間実行されるプロセスを監視し、必要に応じて(特定のプロセスタイプに対して)キャンセルするオプションを備えています。
  • ホールドやエクスポートの統計など、実行されたすべてのアクションの完全なプロセスレポートを取得し、eDiscoveryの取り組みの防御性を強化します。
  • 新しい設定でエクスポートをカスタマイズします。これには、1 つの PST ファイル パスの切り捨てとしてエクスポートするオプションや、エクスポートされたデータにアクセスしやすくするためのフレンドリ名の使用などがあります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています383744

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2024 年 7 月下旬にロールアウトを開始し、2024 年 9 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 2 月中旬 (以前は 12 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 2 月中旬までに完了する予定です。

GCC: 2025 年 3 月中旬に展開を開始し、2025 年 3 月中旬までに完了する予定です

GCC-High: 2025 年 3 月中旬に展開を開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です

国防総省: 2025 年 3 月下旬に展開を開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。 

コンテンツ検索、電子情報開示スタンダード、電子情報開示プレミアムを新しい Microsoft Purview ポータルの 1 つの電子情報開示ソリューションに統合するには、組織のトレーニング資料とドキュメントを更新する必要があります。

コンプライアンス ポータルの個別のソリューションとしてのコンテンツ検索、電子情報開示スタンダード、電子情報開示プレミアム (左) と新しい Purview ポータルの統合電子情報開示エクスペリエンス (右)

従来の電子情報開示エクスペリエンスの廃止タイムラインは、新しい最新化されたエクスペリエンスが一般公開 (GA) になったときに発表されます。お客様がクラシック バージョンを廃止する前に、新しいモダナイズされたエクスペリエンスに移行するための十分な時間を確保します。  

【準備に必要なこと】

内部ドキュメントを更新し、組織内のすべての電子情報開示ユーザーにトレーニングを提供します。

新しい Purview ポータルの詳細については、こちらを参照してください。

最新化された電子情報開示 (プレビュー) エクスペリエンスの詳細: 電子情報開示 (プレビュー) ソリューションの詳細 |マイクロソフト ラーン