| Message Content |
Updated January 9, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.
With the export of data being one of the core fundamentals of Microsoft Purview eDiscovery, we are excited to announce significant changes coming to the Export feature.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 469031 and with MC808165 (Updated) Microsoft Purview eDiscovery | Modernized eDiscovery in new Microsoft Purview portal (July 2024)
[When this will happen:]
Public Preview: Available now.
General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-February 2025 (previously mid-December) and expect to complete by mid-March 2025 (previously mid-December).
[How this will affect your organization:]
You’ll experience these key changes related to the Export enhancements:
- Unified structure for exports: With eDiscovery’s new modern experience, the Export function between Standard and Premium cases has been streamlined. Customers have a consistent experience for downloads, reports, and error messages.
- No application needed for Standard customers: Standard users can download data directly through eDiscovery in the browser instead of installing an application to download.
- Faster exports: We enhanced the backend architecture and optimized partition for faster exports. Also, we removed the limit on the number of ZIPs created for exports. Customers can now have multiple ZIPs with optimized sizes for easier handling of data.
- Better reporting: The new Export feature has better reporting capabilities, with four reports generated for each export from Search or from Review set. These reports are available for all formats (report only, .pst, or .msg).
- More export options: Admins will be able to export files in .msg format, a key request from multiple customers. Also, we grouped the options for Microsoft SharePoint and Microsoft OneDrive separately from options for Microsoft Teams and Microsoft Viva Engage.
- Options removed: We retired the Microsoft Office 365 eDiscovery Export Tool (eDiscovery Standard) and the option to export to a customer-owned Azure Storage location (eDiscovery Premium) because of feedback from customers regarding potential exfiltration risks as well as Microsoft’s security protocols. We removed the .eml export format option, due to low usage.
- New columns for the Export item report: For more efficiency, we added new columns for Classification types, Documentation parts, and Meeting names.
[What you need to do to prepare:]
This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.
Learn more
|
| Machine Translation |
2025年1月9日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。
データのエクスポートは Microsoft Purview eDiscovery の中核的な基本事項の 1 つであるため、 エクスポート 機能に大幅な変更が加えられたことをお知らせします。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 469031 と MC808165 (更新済み) Microsoft Purview 電子情報開示 |新しい Microsoft Purview ポルタ l での電子情報開示の最新化(2024 年 7 月)
[これがいつ起こるか:]
パブリック プレビュー: 現在利用可能です。
一般提供 (全世界): 2025 年 2 月中旬 (以前は 12 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 3 月中旬 (以前は 12 月中旬) までに完了する予定です。
[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]
エクスポートの機能強化に関連する次の主要な変更を体験できます。
- 輸出のための統一された構造: eDiscoveryの新しいモダンエクスペリエンスにより、StandardケースとPremiumケース間の エクスポート 機能が合理化されました。お客様は、ダウンロード、レポート、およびエラー メッセージに対して一貫したエクスペリエンスを利用できます。
- スタンダードのお客様にはアプリケーションは必要ありません: 標準ユーザーは、ダウンロードするアプリケーションをインストールする代わりに、ブラウザーの電子情報開示を通じてデータを直接ダウンロードできます。
- エクスポートの高速化: バックエンドアーキテクチャを強化し、パーティションを最適化してエクスポートを高速化しました。また、エクスポート用に作成される ZIP の数の制限も削除しました。お客様は、データの処理を容易にするために最適化されたサイズの複数の ZIP を使用できるようになりました。
- より優れたレポート作成: 新しい エクスポート 機能では、レポート機能が向上しており、 検索 または レビュー セットからのエクスポートごとに 4 つのレポートが生成されます。これらのレポートは、すべての形式 (レポートのみ、.pst、または .msg) で使用できます。
- エクスポートオプションの追加: 管理者は、複数のお客様からの主要なリクエストである.msg形式でファイルをエクスポートできるようになります。また、Microsoft SharePoint と Microsoft OneDrive のオプションは、Microsoft Teams と Microsoft Viva Engage のオプションとは別にグループ化されました。
- 削除されたオプション: Microsoft Office 365 電子情報開示エクスポート ツール (電子情報開示標準) と、顧客所有の Azure Storage の場所にエクスポートするオプション (電子情報開示プレミアム) は、潜在的な流出リスクと Microsoft のセキュリティ プロトコルに関するお客様からのフィードバックにより、廃止されました。使用量が少ないため、.emlエクスポート形式のオプションを削除しました。
- の新しい列 アイテム レポートのエクスポート: 効率を高めるために、分類タイプ、ドキュメント パーツ、および会議名の新しい列を追加しました。
【準備に必要なこと】
このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。
詳細情報
|