Coming soon to the Microsoft Viva Engage adoption community for Microsoft 365 Copilot, users will receive recommendations of similar questions and answers when composing a question, leveraging the collective knowledge of the Copilot topic across all of Engage to help them find what they’re looking for faster. Additionally, admins will have the ability to remove adoption features from the existing community and apply them to a new or different community.

Since general availability in August 2024 (referenced in MC784156), network admins and corporate communicators can enable a new type of community specifically built to facilitate the rollout and adoption of Copilot in their organizations. This community can bring employees together in a community of practice where employees can ask questions, seek support from both their peers and IT admins, share best practices, and learn more from articles and quick tips on how best to use Copilot.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early January 2025 and expect to complete by early February 2025.

[How this will affect your organization:]

When composing a question in the Copilot adoption community, users will soon have access to a new feature that provides a list of recommended similar questions that have been asked and answered across all of Viva Engage. Users will soon be able to quickly navigate to existing answers, contribute to recommended questions, or post a new question, leveraging the collective knowledge across their network to find information faster and more efficiently.

Admins who want to remove adoption features from the existing community and apply them to a new or different community can do so by navigating to the ellipses (…) menu on the right side of the community header and selecting Unmark Copilot community. This action will remove all adoption features, including suggested content, suggested members, and the setup checklist, while retaining all other content.

This update is available by default.

[What you need to do to prepare:]

There is no required action for admins before the rollout. If your organization is working on rollout and adoption of Copilot, we recommend reading the support documentation to learn more about this new capability in Viva Engage and connecting with the Copilot change managers in your organization to include this in your rollout and adoption change management plan.

Learn more:

• New features in Viva Engage help you rollout and adopt Copilot – Microsoft Community Hub
• Microsoft 365 Copilot adoption community in Viva Engage | Microsoft Learn

Microsoft 365 Copilot の Microsoft Viva Engage 導入コミュニティに近日公開予定で、ユーザーは質問を作成する際に、同様の質問と回答の推奨事項を受け取り、Engage 全体で Copilot トピックの集合的な知識を活用して、探しているものをより迅速に見つけるのに役立ちます。さらに、管理者は既存のコミュニティから導入機能を削除し、新しいコミュニティまたは別のコミュニティに適用することができます。

2024 年 8 月の一般提供開始 (MC784156 で参照) 以降、ネットワーク管理者と企業コミュニケーターは、組織での Copilot の展開と導入を促進するために特別に構築された新しいタイプのコミュニティを有効にできます。このコミュニティでは、従業員が質問をしたり、同僚やIT管理者にサポートを求めたり、ベストプラクティスを共有したり、Copilotの最適な使用方法に関する記事や簡単なヒントから詳細を学んだりできる実践コミュニティに従業員を集めることができます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 1 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Copilot 導入コミュニティで質問を作成すると、ユーザーはすぐに、Viva エンゲージ全体で尋ねられ、回答された推奨される同様の質問の一覧を提供する新機能にアクセスできるようになります。ユーザーはまもなく、既存の回答にすばやく移動したり、推奨される質問に投稿したり、新しい質問を投稿したりして、ネットワーク全体の集合的な知識を活用して情報をより迅速かつ効率的に検索できるようになります。

既存のコミュニティから導入機能を削除して、新しいコミュニティまたは別のコミュニティに適用するには、コミュニティ ヘッダーの右側にある省略記号 (…) メニューに移動し、[ Copilot コミュニティのマーク解除] を選択します。このアクションにより、提案されたコンテンツ、提案されたメンバー、セットアップ チェックリストなど、すべての導入機能が削除され、他のすべてのコンテンツは保持されます。

このアップデートはデフォルトで利用可能です。

【準備に必要なこと】

ロールアウト前に管理者が必要なアクションはありません。組織で Copilot のロールアウトと導入に取り組んでいる場合は、サポート ドキュメントを参照して Viva エンゲージのこの新機能の詳細を確認し、組織内の Copilot 変更マネージャーに連絡して、ロールアウトと導入の変更管理計画に含めることをお勧めします。

詳細情報：

• Viva Engage の新機能は、Copilot のロールアウトと導入に役立ちます – Microsoft コミュニティ ハブ
• Microsoft 365 Copilot 導入コミュニティ (Viva Engage) |マイクロソフト ラーン