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MC962529 | (Updated) Viva Learning: AI and Copilot Resources Provider visibility



MC962529 | (Updated) Viva Learning: AI and Copilot Resources Provider visibility

Classification stayInformed
Last Updated 01/10/2025 22:28:12
Start Time 12/20/2024 22:46:39
End Time 03/03/2025 08:00:00
Message Content

Updated January 10, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

The AI and Copilot Resources Provider that powers the out-of-box (OOB) Microsoft Copilot Academy will be visible by default to users who have Copilot licenses. Admins will be able to enable, disable, and apply permissions to the content of this provider.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 412064.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-January 2025 (previously late December) and expect to complete by late January 2025 (previously early January).

[How this will affect your organization:]

If a tenant has at least one Copilot license, Knowledge admins or Knowledge managers will be able to view AI and Copilot Resources Provider by default under Admin > Manage providers tab. They can delete and reconfigure as needed.

They can also apply permissions to the content of this provider through Admin >Manage permissions > Provider tab. 

  • By default, providers content is visible to Copilot licensed users.
  • On applying permissions, the content becomes visible to the selected group.
  • On removing permissions, the content returns to the default behavior.

Users with Copilot licenses will also be able to search for AI and Copilot Resources content:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Machine Translation

2025 年 1 月 10 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Out-of-Box (OOB) Microsoft Copilot Academy を強化する AI および Copilot リソース プロバイダーは、Copilot ライセンスを持つユーザーに既定で表示されます。管理者は、このプロバイダーのコンテンツに対して、権限を有効化、無効化、および適用することができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 412064に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 1 月中旬 (以前は 12 月下旬) にロールアウトを開始し、2025 年 1 月下旬 (以前は 1 月上旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

テナントに少なくとも 1 つの Copilot ライセンスがある場合、ナレッジ管理者またはナレッジ マネージャーは、 管理者 > 管理 提供rs タブで AI と Copilot リソース プロバイダーを既定で表示できます。必要に応じて削除および再設定できます。

また、 管理者 > [プロバイダー] タブ> [アクセス許可の管理 ] を使用して、このプロバイダーのコンテンツにアクセス許可を適用することもできます。 

  • デフォルトでは、プロバイダーのコンテンツは Copilot のライセンスを持つユーザーに表示されます。
  • 権限を適用すると、選択したグループにコンテンツが表示されます。
  • アクセス許可を削除すると、コンテンツはデフォルトの動作に戻ります。

Copilot ライセンスを持つユーザーは 、AI と Copilot Resources のコンテンツも検索できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。