Updated January 13, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience

We are beginning the process to standardize all transcript storage to OneDrive, starting with the storage of transcripts for meetings that only have transcription enabled. Previously, meetings with only transcription enabled saved the transcript file to the meeting organizer’s Exchange Online, while meetings with both recording and transcription enabled saved two transcript copies―one that is coupled with the recording saved to OneDrive and another transcript copy saved to the meeting organizer’s Exchange Online. 

Now with this feature, meetings that have only transcription enabled will also save two copies (one in OneDrive and one in Exchange Online), but all meeting transcript entry points in Teams app will point to the OneDrive copy only, no entry points for meeting transcripts will source from the Exchange Online copy. At the same time, meeting transcripts will stop saving in Exchange Online altogether and all transcript storage will be standardized on OneDrive only. 

The rollout of this feature also improves both the experience of meeting organizers to manually delete the transcript, as well as the ability for IT administrators to apply retention policies to the transcripts from meetings that only had transcription enabled. 

A summary of the deletion experience for meeting transcripts is captured in the following table: 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 365720

[When this will happen:]

Targeted release: We will begin rolling out early June 2024 (previously mid-May) and expect to complete by mid-June 2024 (previously late May).

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-June 2024 (previously late May) and expect to complete by late August 2024 (previously mid-August).

GCC High: We will begin rolling out late August 2024 and expect to complete by mid-September 2024.

DoD: We will begin rolling out late September 2024 and expect to complete by late January 2025 (previously late December) 

[How this will affect your organization:]

There is no change to the end user experience for viewing and downloading Teams meeting transcripts. The only change for meeting organizers and co-organizers is for any meetings that are held after this feature rolls out, they can delete all copies of the meeting transcript directly from the Teams app, instead of having to manually delete all copies of the transcript from two places (Teams app and Stream). For IT administrators, they can start applying retention policies for the copy of the transcript saved in OneDrive, including scenarios where a meeting only had transcription enabled. This retention policy won’t affect the copies saved in Exchange Online, to bulk delete transcript files saved in Exchange Online―please refer to this documentation.

We will also update the default transcript permissions. After the rollout, when the new policy is not applied, only meeting organizers and co-organizers will have permission to download or delete the transcript file, and meeting participants can only view the transcript in Teams or Microsoft Stream. Regardless of whether the new policy is applied, the meeting organizer will be able to select in Stream the participants who are restricted from downloading, viewing, and editing the transcript in Stream.

[What you need to do to prepare:]

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2025年1月13日更新:以下のロ`ルアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます

すべてのトランスクリプト ストレ`ジを OneDrive に驶工毳抓恁互工蜷_始しており、まず、文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hのトランスクリプトのストレ`ジを_始します。以前は、文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hでは、h事hファイルが会hの_催者のExchange Onlineに保存されていましたが、h音と文字起こしのI方が有郡摔胜盲皮い牖嶙hでは、2 つのh事hコピ`が保存されました。1 つは OneDrive に保存されたhとY合され、もう 1 つは会hの_催者のExchange Onlineに保存されたh事hコピ`です。 

このC能により、文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hでも 2 つのコピ` (OneDrive に 1 つ、Exchange Online に 1 つ) が保存されますが、Teams アプリのすべての会hh事hエントリ ポイントは OneDrive コピ`のみを指し、会hのh事hのエントリ ポイントは Exchange Online コピ`から取得 されません。 同rに、 会hのh事hは Exchange Online での保存を完全に停止し、すべてのh事hストレ`ジは OneDrive でのみ驶丹欷蓼埂 

このC能のロ`ルアウトにより、会hの_催者が手婴钎去楗螗攻辚抓趣蛳鞒工毳ē攻讠辚ē螗工取IT 管理者が文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い牖嶙hのトランスクリプトに保持ポリシ`をm用するC能も向上します。 

会hのh事hの削除エクスペリエンスの概要を次の表に示します。 

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 365720 にvB付けられています

[これがいつ起こるか:]

タ`ゲットリリ`ス: 2024 年 6 月上旬 (以前は 5 月中旬) にロ`ルアウトを_始し、2024 年 6 月中旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2024 年 6 月中旬 (以前は 5 月下旬) にロ`ルアウトを_始し、2024 年 8 月下旬 (以前は 8 月中旬) までに完了する予定です。

GCC High: 2024 年 8 月下旬に展_を_始し、2024 年 9 月中旬までに完了する予定です。

国防t省: 2024 年 9 月下旬に展_を_始し、2025 年 1 月下旬 (以前は 12 月下旬 ) までに完了する予定です

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

Teams 会hのトランスクリプトを表示およびダウンロ`ドするためのエンド ユ`ザ` エクスペリエンスに涓悉辘蓼护蟆；嶙hの_催者と共同_催者の唯一の涓稀长C能がロ`ルアウトされた後に_催される会hの龊稀2 つの鏊 (Teams アプリとストリ`ム) からトランスクリプトのすべてのコピ`を手婴窍鞒工氪铯辘恕Teams アプリから直接会hのトランスクリプトのすべてのコピ`を削除できることです。IT 管理者は、OneDrive に保存されたトランスクリプトのコピ`にしてアイテム保持ポリシ`のm用を_始できます (会hで文字起こしのみが有郡摔胜盲皮い毳伐圣辚蚝)。このアイテム保持ポリシ`は、Exchange Onlineに保存されたコピ`には影しません。Exchange Onlineに保存されたトランスクリプトファイルを一括削除するには、 このドキュメントを参照してください。

また、デフォルトのトランスクリプトのアクセスS可も更新されます。ロ`ルアウト後、新しいポリシ`がm用されない龊稀⒒嶙hの_催者と共同_催者のみがトランスクリプト ファイルをダウンロ`ドまたは削除するアクセスS可を持ち、会hの参加者は Teams または Microsoft Stream でのみトランスクリプトを表示できます。新しいポリシ`がm用されているかどうかにvSなく、会hの_催者は、Stream でのトランスクリプトのダウンロ`ド、表示、葡蓼丹欷皮い氩渭诱撙 Stream でxkできます。

【浃吮匾胜长取

この涓浃à毪郡幛吮匾圣伐绁螭悉辘蓼护蟆￥长涓摔膜い匹姗`ザ`に通知し、必要にじてvBドキュメントを更新することをおすすめします。