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MC799635 | (Updated) Microsoft Outlook: Add shared folders to Favorites



MC799635 | (Updated) Microsoft Outlook: Add shared folders to Favorites

Classification stayInformed
Last Updated 01/16/2025 19:55:09
Start Time 06/07/2024 23:25:01
End Time 04/14/2025 07:00:00
Message Content

Updated January 16, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows and Outlook for web: Users will be able to add shared folders to their Favorites list in the top left corner of the screen. This message does not apply to Outlook for Mac or Outlook for mobile devices.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 388913.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early February 2025 (previously early January) and expect to complete by early March 2025 (previously early February). 

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early March 2025 (previously early February) and expect to complete by early April 2025 (previously early March). 

[How this will affect your organization:]

This new functionality will enable users to add shared folders and individual folders from shared mailboxes to their Favorites. This means that users can easily access important folders from shared resources or individual colleagues, directly from their Favorites. Users can share calendars, or folders that contain mail, contacts, tasks, or notes.

user controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Learn more: Open and use a shared mailbox in Outlook – Microsoft Support

Machine Translation

2025年1月16日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

新しい Microsoft Outlook for Windows および Outlook for web の近日公開予定: ユーザーは、画面の左上隅にある お気に入り リストに共有フォルダーを追加できるようになります。このメッセージは、Outlook for Mac または Outlook for Mobile Devices には適用されません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 388913に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 2 月上旬 (以前は 1 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 3 月上旬 (以前は 2 月上旬) までに完了する予定です。 

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 3 月上旬 (以前は 2 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬 (以前は 3 月上旬) までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この新機能により、ユーザーは共有フォルダと共有メールボックスの個々のフォルダをお気に入りに追加できます。つまり、ユーザーは共有リソースや個々の同僚から、お気に入りの重要なフォルダに直接簡単にアクセスできます。ユーザーは、カレンダーや、メール、連絡先、タスク、メモを含むフォルダを共有できます。

user controls

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Outlook で共有メールボックスを開いて使用する – Microsoft サポート