Updated January 16, 2025: The deprecation for old data sync solution will start from Jan 20th, 2025. For GCC, the deprecation will start from Feb 13th, 2025.

After the old data sync solution has been deprecated, existing Excel workbooks using the old data sync solution will no longer receive new responses. Users can still migrate these existing Excel workbooks to the new data sync solution to receive new responses when needed.

•  For each form using the old syncing solution, users can migrate the form according to the instructions provided in Forms and Excel for the web. More details can be found here: Update to the new solution for syncing forms responses to Excel – Microsoft Community Hub.
• If users are using the old data sync solution in a workflow that relies on the Excel workbook being updated automatically without any user action, they will be impacted by the change as the Excel file will only get updated when it’s opened in a supported Excel client. These users will have to manually update their workflow. Our suggested solution is to use Power Automate: Setting Up an Automated Workflow Between Microsoft Forms and Excel Through Power Automate – Microsoft Support
• If a form using the old syncing solution is still receiving new responses, the form owner (a user or a group) will get an email notification about migrating their form. Some form owners might have already received these emails. Form owners will receive at most one email for each form they own.

The old data sync solution deprecation only impacts commercial users.

As communicated in MC816207 Microsoft Forms now supports live data sync to Microsoft Excel with more functionality (July 2024), Microsoft Forms is introducing a new data sync solution with higher reliability to sync Forms response data to Microsoft Excel for the web. Before this rollout. Forms supported an older version of live data sync to Excel. The older version of live data sync will be replaced by the newer solution on January 13, 2025 and for GCC on February 13, 2025. This message describes the support that we will provide for migrating from the older solution to the newer solution. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 410988.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Support for migrating the older data sync to the new solution will begin rolling out in late October 2024 (previously early October). We expect to complete by late November 2024 (previously early October). 

General Availability (GCC) Support for migrating the older data sync to the new solution will begin rolling out in early January 2025 (previously late November). We expect to complete by late January 2025 (previously mid-December 2024). 

[How this will affect your organization:]

Users who rely on the older version to sync data from Forms to Excel will need to manually update the data sync to the new solution before January 13, 2025 (previously October 20, 2024). After this date, existing Excel files with the older data sync will be retained but will no longer receive automatic data updates from Forms.

The older version of the data sync exists in two types of Forms:  

• Forms created from Microsoft OneDrive and Excel for the web
• Group forms created with SharePoint Online, Microsoft Teams, and Microsoft 365 Groups.

For these two types of Forms, we will provide this support to migrate to the new solution:

• Users who own Forms with the older version of the data sync will get notifications through email, Forms, and Excel for the web.
• In Forms, users will be able to recreate the data sync with the new solution. The data sync will be created to the same table in the existing workbook as the older data sync. The new worksheet will be connected to the latest data from Forms.
• After the older solution is retired, the user can still recreate a new data sync to the Excel workbook.

For workflows that connect to Excel data from Forms responses (such as Power Automate workflows), users will need to update the workflow to the Forms connector for new response updates. Learn more: Create an automated workflow for Microsoft Forms – Microsoft Support

Note: The new data sync can only be triggered in Excel for the web. If users want to receive new Forms response data in the Excel desktop app, open the file in Excel for the web, and then wait for the desktop app file to sync from the web file. (Support for other versions of Excel is in progress.)

The new data sync solution will be on by default and available to all Forms and Excel for the web customers. 

Notification in Forms to update workbook to continue syncing with Forms:

Notification in Excel for the web to update the data sync to new solution:

Excel workbook is successfully updated to new solution:

[What you need to do to prepare:]

• Send a notification to impacted users and groups to migrate their data syncs to new solution.
• Share the migration solution if users report they cannot get Forms data updated in Excel.
• Learn more: Introducing Forms data sync to Excel – Microsoft Community Hub

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.


2025 年 1 月 16 日更新: 古いデータ同期ソリューションの廃止は、2025 年 1 月 20 日から開始されます。GCC の場合、非推奨は 2025 年 2 月 13 日から開始されます。

古いデータ同期ソリューションが非推奨になった後、古いデータ同期ソリューションを使用している既存の Excel ブックは新しい応答を受信しなくなります。ユーザーは、これらの既存の Excel ブックを新しいデータ同期ソリューションに移行して、必要に応じて新しい応答を受け取ることができます。

•  古い同期ソリューションを使用する各フォームについて、ユーザーは Forms と Excel for the web に記載されている手順に従ってフォームを移行できます。詳細については、「 フォームの応答を Excel に同期するための新しいソリューションの更新 – Microsoft コミュニティ ハブ」を参照してください。
• ユーザーが、ユーザーの操作なしで自動的に更新される Excel ブックに依存するワークフローで古いデータ同期ソリューションを使用している場合、Excel ファイルはサポートされている Excel クライアントで開いたときにのみ更新されるため、変更の影響を受けます。これらのユーザーは、ワークフローを手動で更新する必要があります。推奨される解決策は、Power Automate を使用することです: Power Automate を使用して Microsoft Forms と Excel 間の自動ワークフローを設定する – Microsoft サポート
• 古い同期ソリューションを使用しているフォームが引き続き新しい回答を受信している場合、フォームの所有者 (ユーザーまたはグループ) には、フォームの移行に関する電子メール通知が届きます。一部のフォーム所有者は、これらのメールを既に受信している可能性があります。フォームの所有者は、所有するフォームごとに最大で 1 通のメールを受け取ります。

古いデータ同期ソリューションの廃止は、商用ユーザーにのみ影響します。

Microsoft Forms が Microsoft Excel へのライブ データ同期をサポートするようになった (2024 年 7 月) MC816207 でお知らせしたように、Microsoft Forms は、Forms の応答データを Web 用の Microsoft Excel に同期するための信頼性の高い新しいデータ同期ソリューションを導入しています。このロールアウトの前。フォームでは、Excel へのライブ データ同期の古いバージョンがサポートされていました。 古いバージョンのライブ データ同期は、2025 年 1 月 13 日に新しいソリューションに置き換えられ、GCC の場合は 2025 年 2 月 13 日に置き換えられます。このメッセージでは、古いソリューションから新しいソリューションに移行するために提供されるサポートについて説明します。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 410988に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 古いデータ同期を新しいソリューションに移行するためのサポートは、2024 年 10 月下旬 (以前は 10 月上旬) にロールアウトを開始します。2024年11月下旬(以前は10月上旬)までに完了する予定です。 

一般提供 (GCC) 古いデータ同期を新しいソリューションに移行するためのサポートは、2025 年 1 月上旬 (以前は 11 月下旬) にロールアウトを開始します。2025年1月下旬(以前は2024年12月中旬)までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

古いバージョンを使用してフォームから Excel にデータを同期するユーザーは、2025 年 1 月 13 日 (以前は 2024 年 10 月 20 日) までにデータ同期を新しいソリューションに手動で更新する必要があります。この日付以降、古いデータ同期を持つ既存の Excel ファイルは保持されますが、フォームからデータの自動更新は受け取らなくなります。

古いバージョンのデータ同期は、次の 2 種類のフォームに存在します。  

• Microsoft OneDrive と Excel for the web から作成されたフォーム
• SharePoint Online、Microsoft Teams、Microsoft 365 グループで作成されたグループ フォーム。

これら 2 種類のフォームについては、新しいソリューションに移行するための次のサポートを提供します。

• 古いバージョンのデータ同期を持つフォームを所有しているユーザーは、電子メール、フォーム、および Excel for the web を通じて通知を受け取ります。
• Forms では、ユーザーは新しいソリューションでデータ同期を再作成できます。データ同期は、古いデータ同期と同じブック内の既存のテーブルに作成されます。新しいワークシートは、フォームからの最新データに接続されます。
• 古いソリューションが廃止された後も、ユーザーは Excel ブックへの新しいデータ同期を再作成できます。

Forms の応答から Excel データに接続するワークフロー (Power Automate ワークフローなど) の場合、ユーザーは新しい応答の更新のためにワークフローを Forms コネクタに更新する必要があります。詳細情報: Microsoft Forms の自動ワークフローを作成する – Microsoft サポート

手記： 新しいデータ同期は、Excel for the webでのみトリガーできます。ユーザーが Excel デスクトップ アプリで新しい Forms 応答データを受け取る場合は、Excel for the web でファイルを開き、デスクトップ アプリ ファイルが Web ファイルから同期されるのを待ちます。(他のバージョンの Excel のサポートは進行中です。

新しいデータ同期ソリューションは既定でオンになり、Web のお客様のすべてのフォームと Excel で使用できます。 

フォームとの同期を続行するためにワークブックを更新するためのフォームの通知:

Excel for the web で通知して、データ同期を新しいソリューションに更新します。

Excel ブックが新しいソリューションに正常に更新されました。

【準備に必要なこと】

• 影響を受けるユーザーとグループに通知を送信して、データ同期を新しいソリューションに移行します。
• ユーザーが Excel でフォーム データを更新できないと報告した場合は、移行ソリューションを共有します。
• 詳細情報: Excel へのフォーム データ同期の概要 – Microsoft コミュニティ ハブ

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。