Coming soon to Microsoft Teams: Updates to make meeting transcripts more accurate and reliable. These improvements will also enhance the quality of live captions in Teams, Microsoft Copilot in Teams, and intelligent meeting recap for Microsoft Teams Premium users and users with a Copilot license, ensuring more accurate outputs and enhancing the overall experience of each feature.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 471426.

This message applies to Teams for Windows desktop and Teams for Mac desktop.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-February 2025 and expect to complete by late February 2025.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out late February 2025 and expect to complete by early March 2025.

General Availability (GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by late March 2025.

[How this will affect your organization:]

Key changes in this rollout:

Setting the meeting spoken language up front: Before starting features like Recording, Transcription, or Copilot that generate transcripts, users will be prompted to set the spoken language. Whether users enable these features manually or through Meeting options, this change ensures the transcription system starts with the correct language configuration.

Limiting who can change the spoken language for a meeting: When transcription is enabled, either on its own or as part of Recording or Copilot, only the meeting organizer, co-organizer, or the person who started the transcript will be allowed to change the spoken language. This ensures consistency and prevents issues caused by mismatched language settings. If transcription is not enabled, any meeting participant can change the spoken language.

Simplifying language settings: Language settings and caption customization options are on separate screens, instead of overwhelming users with all options in a single screen.

Identifying language mismatches: A Language mismatch detected notification will appear onscreen if the spoken language does not match the settings. Users can quickly resolve mismatches by confirming the system’s language suggestion directly from the notification, avoiding the need to navigate through settings.

This change will be available to users by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before or after the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

Microsoft Teams に近日公開予定: 会議の議事録をより正確で信頼性の高いものにするための更新。これらの改善により、Teams のライブ キャプション、Teams の Microsoft Copilot、Microsoft Teams Premium ユーザーと Copilot ライセンスを持つユーザー向けのインテリジェントな会議の要約の品質も向上し、より正確な出力が保証され、各機能の全体的なエクスペリエンスが向上します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 471426に関連付けられています。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams と Mac デスクトップ用の Teams に適用されます。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 2 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 2 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC High、DoD): 2025 年 3 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの主な変更点:

ミーティングの音声言語を前もって設定します。 トランスクリプトを生成する録音、文字起こし、Copilot などの機能を開始する前に、ユーザーは音声言語を設定するように求められます。ユーザーがこれらの機能を手動で有効にするか、会議オプションを使用して有効にするかにかかわらず、この変更により、文字起こしシステムは正しい言語構成で開始されます。

会議の音声言語を変更できるユーザーを制限するには: 文字起こしが有効になっている場合、単独で、 または録音 または Copilot の一部として、会議の開催者、共同開催者、または文字起こしを開始したユーザーのみが音声言語を変更できます。これにより、一貫性が確保され、言語設定の不一致による問題が防止されます。文字起こしが有効になっていない場合、会議の参加者は誰でも音声言語を変更できます。

言語設定の簡素化: 言語設定とキャプションのカスタマイズ オプションは、1 つの画面ですべてのオプションにユーザーを圧倒するのではなく、別々の画面に表示されます。

言語の不一致の特定: 音声言語が設定と一致しない場合、 言語の不一致が検出され ました 通知が画面に表示されます。ユーザーは、通知から直接システムの言語提案を確認することで、不一致を迅速に解決できるため、設定間を移動する必要がなくなります。

この変更は、デフォルトでユーザーが利用できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウトの前後に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。