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MC974361 | (Updated) Microsoft Teams: Edit your display name in meetings



MC974361 | (Updated) Microsoft Teams: Edit your display name in meetings

Classification planForChange
Last Updated 01/21/2025 15:00:41
Start Time 01/08/2025 00:23:51
End Time 06/27/2025 07:00:00
Message Content

Updated January 21, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

In Microsoft Teams, while in a live meeting, participants will soon be able to edit their display name for the duration of the meeting. This name change is for the meeting duration only and does not affect a participant’s original name on their People card.

This feature is available for participants using the Teams desktop and web apps for both Windows and Mac.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 122934.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early March 2025 (previously February) and expect to complete by mid-March 2025 (previously mid-February).

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out early April 2025 (previously mid-March) and expect to complete by mid-April 2025 (previously early April).

General Availability (GCC High, DoD): We will begin rolling out late April 2025 (previously early April) and expect to complete by mid-May 2025 (previously mid-April).

[How this will affect your organization:]

The feature is off by default for all tenants. Admins can turn it on for their organization in the Teams admin center for all or selected tenant members. These members can then enable the feature in their private scheduled meetings.

If turned on for the tenant, a meeting organizer can turn the feature on for their meeting in Meeting options > Let people edit their display name. The feature is OFF by default in Meeting options and has to be enabled by meeting organizer.

If turned on for a meeting, participants can join the meeting and then select People at the top of the screen to edit their own display names in the Participants panel.

Example: Daniela Mandera can change her name in a meeting to Daniela M. (Before rollout, we will update this post with revised user documentation for changing the name.)

Participants who have edited their names will have an (edited) label next to their name in the meeting screens.

*Original People card names will display in some meeting features such as calendar invites, the list of people invited to meetings, group chat rosters, and so on.

Permanent meeting artifacts (such as the attendance report and transcriptions) will not reflect name changes.

user settings

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[What you need to do to prepare:]

You can turn this feature on for your tenant users to allow the capability in the meetings they organize. You might want to notify your users about this new feature and update your training and documentation as appropriate.

Machine Translation

2025年1月21日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams では、ライブ会議中に、参加者は会議の期間中、自分の表示名をすぐに編集できるようになります。この名前の変更はミーティングの期間中のみ適用され、People カードの参加者の元の名前には影響しません。

この機能は、Windows と Mac の両方の Teams デスクトップ アプリと Web アプリを使用する参加者が利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 122934に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 3 月上旬 (以前は 2 月) にロールアウトを開始し、2025 年 3 月中旬 (以前は 2 月中旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 4 月上旬 (以前は 3 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 4 月中旬 (以前は 4 月上旬) に完了する予定です。

一般提供 (GCC High、DoD): 2025 年 4 月下旬 (以前は 4 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 5 月中旬 (以前は 4 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能は、すべてのテナントで既定でオフになっています。管理者は、Teams 管理センターで、すべてのテナント メンバーまたは選択したテナント メンバーの組織に対して有効にすることができます。これらのメンバーは、スケジュールされたプライベート会議でこの機能を有効にすることができます。

テナントに対して有効になっている場合、会議の開催者は [会議オプション ] > [ユーザーが表示名を編集できるようにする] で、会議の機能を有効にできます。この機能は 、会議オプションで デフォルトでオフになっており、会議の開催者が有効にする必要があります。

ミーティングでオンになっている場合、参加者はミーティングに参加し、画面上部の [ユーザー ] を選択して [ 参加者 ] パネルで自分の表示名を編集できます。

例: Daniela Mandera は、ミーティングで名前を Daniela M に変更できます (ロールアウト前に、名前の変更に関する改訂されたユーザー ドキュメントでこの投稿を更新します)。

名前を編集した参加者には、ミーティング画面で名前の横に (編集済みの) ラベルが表示されます。

*元の People カードの名前は、カレンダーの招待状、会議に招待されたユーザーのリスト、グループ チャットの名簿など、一部の会議機能に表示されます。

恒久的な会議の成果物 (出席レポートや文字起こしなど) には、名前の変更は反映されません。

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【準備に必要なこと】

テナント ユーザーに対してこの機能をオンにして、ユーザーが開催する会議でこの機能を許可できます。この新機能についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新することをお勧めします。