Updated January 22, 2025: We have updated the content Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Lists: A new admin control in Microsoft PowerShell to hide real-time Microsoft Lists collaborators at the site collection level.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Available now (since early December 2024).

[How this will affect your organization:]

In MC891238 Microsoft SharePoint and Microsoft Teams: Update on new Microsoft Lists rollout (published September 2024, updated November 2024), we rolled out the ability for users to see who is collaborating with them in real time. Before this rollout and by default, Lists shows real time collaborators next to Filtering and Grouping actions (in the upper right of the screen) and at the list-item level.

After this rollout: Based on customer feedback regarding privacy, admins can run the PowerShell command Set-SPOSite -Identity -HidePeopleWhoHaveListsOpen $true to disable this feature on a per-site collection basis, so users cannot see who is working on the List at the same time.

This admin control to hide collaborators is available by default for admins to configure.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to:

• Inform your users about this upcoming feature and how it can enhance their workflow.
• Ensure your Teams environment is updated to the latest version to take advantage of this new functionality.
• Review your organization’s policies and permissions related to sharing and accessing List data in Teams.
• Update any relevant documentation.

Learn more: Set-SPOSite (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn

2025年1月22日更新:コンテンツを更新しました ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Lists に近日公開予定: Microsoft PowerShell の新しい管理コントロールで、リアルタイムの Microsoft Lists コラボレーターをサイト コレクション レベルで非表示にします。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 現在 (2024 年 12 月初旬以降) 利用可能です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

MC891238 Microsoft SharePoint と Microsoft Teams: 新しい Microsoft リストのロールアウト (2024 年 9 月公開、2024 年 11 月更新) では、ユーザーが自分と共同作業しているユーザーをリアルタイムで確認できる機能を展開しました。このロールアウトの前は、デフォルトでは、リストには、フィルタリングとグループ化のアクション(画面の右上)とリスト項目レベルの横で、リアルタイムの共同作業者が表示されます。

このロールアウト後: プライバシーに関するお客様からのフィードバックに基づいて、管理者は PowerShell コマンド Set-SPOSite -Identity -HidePeopleWhoHaveListsOpen $true を実行して、サイト コレクションごとにこの機能を無効にできるため、ユーザーはリストで作業しているユーザーを同時に確認できません。

コラボレーターを非表示にするこの管理者コントロールは、管理者がデフォルトで構成できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。次のことを行うことができます。

• この今後の機能と、ワークフローをどのように改善できるかについて、ユーザーに通知してください。
• この新しい機能を利用するには、Teams 環境が最新バージョンに更新されていることを確認してください。
• Teams でのリスト データの共有とアクセスに関連する組織のポリシーとアクセス許可を確認します。
• 関連するドキュメントを更新します。

詳細情報: Set-SPOSite (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) |マイクロソフト ラーン