Coming soon to new Microsoft Outlook for Windows desktop and Microsoft Outlook for the web: Users can categorize individual emails in conversation view to enhance organization and tracking.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 416450.

[When this will happen:]

Targeted Release: We began rolling out early January 2025 and expect to complete by late February 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late February 2025 and expect to complete by late March 2025.

General Availability (GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late March 2025 and expect to complete by late April 2025.

[How this will affect your organization:]

To use the conversation view, users can go to the Outlook ribbon and select View > Messages > Conversation > Group into conversations

To categorize an individual email, a user must select the Group into conversations option. Then, in the list of emails, expand a conversation and right-click the individual email to be categorized, select the Categorize option, and choose the category (or categories). The selected category will display in the individual email and in the email header and the reading pane.

Deleting a category from the message header or from the reading pane will remove the category applied to any individual emails in that conversation.

This change will be available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before or after the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Use categories in Outlook – Microsoft Support

#newoutlookforwindows

新しい Windows デスクトップ版 Microsoft Outlook と Web 版 Microsoft Outlook に近日公開予定: ユーザーは、会話ビューで個々のメール を分類 して、整理と追跡を強化できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 416450 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

ターゲット リリース: 2025 年 1 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 2 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC、GCC High、DoD): 2025 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

会話ビューを使用するには、Outlook リボンに移動し、[メッセージの表示] > [会話] > [グループを会話に>] を選択します

個々のメールを分類するには、ユーザーは [会話にグループ分け ] オプションを選択する必要があります。次に、電子メールのリストで、会話を展開し、分類する個々の電子メールを右クリックし、[ 分類 ]オプションを選択して、カテゴリ(またはカテゴリ)を選択します。選択したカテゴリは、個々のメール、メールヘッダー、閲覧ペインに表示されます。

メッセージヘッダーまたは閲覧ウィンドウからカテゴリを削除すると、そのスレッド内の個々のメールに適用されているカテゴリが削除されます。

この変更はデフォルトで使用可能になります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウトの前後に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Outlook でカテゴリを使用する – Microsoft サポート

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