Coming soon to Microsoft Teams: The Facilitator agent can take notes during your Teams meetings and chats. The Facilitator synthesizes key information from the conversations, so users can catch up quickly. In meetings, the Facilitator allows everyone to co-author real-time notes and collaborate seamlessly. In chat, the Facilitator creates and maintains an up-to-date summary of important information as the conversation happens, including key decisions, actions items, and open questions to resolve.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 478611.

We introduced the Targeted Release preview of this feature in MC937709 (Updated) Facilitator in Teams Meetings and Chats (published and updated November 2024).

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, Teams for the web, and Teams for iOS/Android.

A Microsoft 365 Copilot license is required to use this feature.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early April 2025 and expect to complete by late April 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, the Facilitator app will be on by default unless all apps are blocked by your organization. As an admin, you control whether Facilitator will be available to your entire organization or to a certain group of users. Learn more: Set up Facilitator in Microsoft Teams for collaborative AI notes – Microsoft Teams | Microsoft Learn

Facilitator and Microsoft 365 are built on Microsoft’s comprehensive approach to security, compliance, and privacy. As a part of the security promise, you can discover, protect, and govern AI interactions with Facilitator through Microsoft Purview. Microsoft Purview Data Security Posture Management (DSPM) for AI helps IT and security teams proactively discover and manage data risks. Use DSPM for AI in conjunction with other Microsoft Purview capabilities such as Audit, eDiscovery, and Data Lifecycle Management to ensure data security and compliance for your organization. Learn more about Microsoft Purview here: Microsoft Purview data security and compliance protections for Microsoft 365 Copilot and other generative AI apps | Microsoft Learn.

Improvements planned for the future: AI-generated notes in chats will move to an editable canvas. This canvas will be backed by a Microsoft SharePoint Embedded file and document management system. We will provide more details closer to the feature’s release. Learn more: SharePoint Embedded Overview | Microsoft Learn

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more

• If you’re using Microsoft 365 Copilot in your organization (with your work or school account): Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn.
• Admin documentation: Set up Facilitator in Microsoft Teams for collaborative AI notes – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
• User documentation (meetings): Automate notetaking in Microsoft Teams meetings – Microsoft Support (will be updated before rollout)
• User documentation (chats): Keep track of chats with AI notes in Microsoft Teams – Microsoft Support (will be updated before rollout)

Microsoft Teams に近日公開予定: ファシリテーター エージェントは、Teams の会議やチャット中にメモを取ることができます。ファシリテーターは、会話から重要な情報を合成するため、ユーザーはすぐに追いつくことができます。会議では、ファシリテーターを使用すると、全員がリアルタイムのメモを共同作成し、シームレスにコラボレーションできます。チャットでは、ファシリテーターは、会話が行われるたびに、重要な決定事項、アクション項目、解決すべき未解決の質問など、重要な情報の最新の要約を作成し、維持します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 478611に関連付けられています。

この機能の対象指定リリース プレビューは、 Teams の会議とチャットの MC937709 (更新) ファシリテーター (公開および更新 2024 年 11 月) で導入されました。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Web 用の Teams、iOS/Android 用の Teams に適用されます。

この機能を使用するには、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 4 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、ファシリテーター アプリは、組織によってすべてのアプリがブロックされていない限り、既定でオンになります。管理者は、ファシリテーターを組織全体または特定のユーザー グループのどちらで利用できるかを制御します。詳細: Microsoft Teams でファシリテーターを設定してコラボレーション AI ノートを作成 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン

ファシリテーターと Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。セキュリティの約束の一部として、Microsoft Purview を通じて Facilitator との AI インタラクションを検出、保護、管理できます。Microsoft Purview AI 向けデータ セキュリティ態勢管理 (DSPM) は、IT チームとセキュリティ チームがデータ リスクを事前に検出して管理するのに役立ちます。DSPM for AI を、監査、電子情報開示、データ ライフサイクル管理などの他の Microsoft Purview 機能と組み合わせて使用することで、組織のデータのセキュリティとコンプライアンスを確保できます。Microsoft Purview の詳細については、「 Microsoft 365 Copilot およびその他のジェネレーティブ AI アプリの Microsoft Purview データ セキュリティとコンプライアンス保護」を参照してください。マイクロソフト ラーン。

将来計画されている改善点: AIが生成したチャット内のノートは、編集可能なキャンバスに移動します。このキャンバスは、Microsoft SharePoint Embedded ファイルおよびドキュメント管理システムによってサポートされます。詳細については、機能のリリースが近づいたらお知らせします。詳細情報: SharePoint Embedded の概要 |マイクロソフト ラーン

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報

• 組織で Microsoft 365 Copilot を使用している場合 (職場または学校のアカウントを使用): Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ |マイクロソフト ラーン。
• 管理者向けドキュメント: Microsoft Teams でファシリテーターを設定してコラボレーション AI ノートを作成 – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)
• ユーザー ドキュメント (会議): Microsoft Teams 会議でのノート作成の自動化 – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)
• ユーザー ドキュメント (チャット): Microsoft Teams の AI ノートでチャットを追跡する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)