Coming soon to Microsoft OneDrive: OneDrive web users can protect their PDF files with User Password and Owner Password. The User Password is required to open and view a PDF file. The Owner Password is used to set operation permissions on a PDF file, such as allow printing, copying, or modifying the content. This enhancement provides an additional layer of security for sensitive documents, ensuring that only authorized individuals can access the content.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 482193.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early March 2025 and expect to complete by mid-March 2025.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by late March 2025.

[How this will affect your organization:]

• Before this rollout: Users cannot setup passwords to protect their PDF files. 
• After this rollout: Users can set a User Password to protect the PDF from being opened by non-authorized users or set Owner Password to grant certain operations like printing, copying, or modifying the content. 

Users will be able to use the password protection function by following these steps in OneDrive for web: 

1. Open the PDF file, click the Set password button on the upper left toolbar. 
2. User Password can be set under Security. With this password, the user can open the PDF. 
3. Owner Password can be set under Protection. By selecting different permission levels, together with the permission password, the user having this password will be able to perform relevant actions such as print, copy, or modify contents. 

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation. 

Before rollout, we will update this post with any relevant documentation. 

Microsoft OneDriveに近日公開予定:OneDriveのWebユーザーは、ユーザーパスワードと所有者パスワードを使用してPDFファイルを保護できます。ユーザーパスワードは、PDFファイルを開いて表示するために必要です。所有者パスワードは、コンテンツの印刷、コピー、変更の許可など、PDFファイルに対する操作権限を設定するために使用されます。この機能強化により、機密ドキュメントのセキュリティがさらに強化され、許可された個人のみがコンテンツにアクセスできるようになります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 482193に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 3 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 3 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

• この公開前: ユーザーは PDF ファイルを保護するためにパスワードを設定できません。 
• このロールアウト後:ユーザーは、ユーザーパスワードを設定して、許可されていないユーザーがPDFを開かないように保護したり、所有者パスワードを設定して、コンテンツの印刷、コピー、変更などの特定の操作を許可したりできます。 

ユーザーは、OneDrive for webで次の手順に従ってパスワード保護機能を使用できるようになります。 

1. PDFファイルを開き、左上のツールバーにある[ パスワードの設定 ]ボタンをクリックします。 
2. ユーザーパスワードは 、[セキュリティ]で設定できます。このパスワードを使用すると、ユーザーはPDFを開くことができます。 
3. 所有者パスワードは 、保護で設定できます。さまざまな権限レベルを権限パスワードと共に選択することにより、このパスワードを持つユーザーは、コンテンツの印刷、コピー、変更などの関連するアクションを実行できるようになります。 

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。 

ロールアウトする前に、関連するドキュメントでこの投稿を更新します。