This feature displays policy tips only after recipients are added to an email. This enhancement ensures that policy tips are relevant and based on actual recipients, preventing confusion caused by premature policy tips.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 483358.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late March 2025 and expect to complete by early April 2025.

[How this will affect your organization:]

This feature helps prevent accidental data loss by displaying policy tips only after the recipient is added. When composing an email with sensitive information, such as trade secrets or personally identifiable information (PII), the policy tip will appear based on the actual recipients, ensuring users are alerted to potential data loss risks.

This new feature is available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

この機能は、受信者が電子メールに追加された後にのみポリシー ヒントを表示します。この機能強化により、ポリシー ヒントが関連性があり、実際の受信者に基づいていることが保証され、時期尚早なポリシー ヒントによる混乱を防ぐことができます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 483358に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能は、受信者が追加された後にのみポリシー ヒントを表示することで、偶発的なデータ損失を防ぐのに役立ちます。企業秘密や個人を特定できる情報(PII)などの機密情報を含むメールを作成すると、実際の受信者に基づいてポリシーヒントが表示され、ユーザーに潜在的なデータ損失リスクが確実に通知されます。

この新機能は、デフォルトで使用できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。