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MC1035702 | Microsoft Viva Engage: Updates to Community membership approval from email notifications



MC1035702 | Microsoft Viva Engage: Updates to Community membership approval from email notifications

Classification stayInformed
Last Updated 03/19/2025 00:13:50
Start Time 03/19/2025 00:13:28
End Time 07/25/2025 07:00:00
Message Content

Coming soon for Microsoft Viva Engage: Community admins will have an upgraded experience for approving multiple community membership requests in one place. Community admins receive an email when a community membership request is made. After this rollout, when community admins select the link in the email, they will go to a centralized approval page that compiles all community membership requests across all their communities.

This message applies to:

  • Engage app on the desktop (as a progressive web app)
  • Engage app in Microsoft Outlook (new Outlook for Windows desktop, Outlook for the web, and new Outlook for Mac desktop)
  • Engage app in Microsoft Teams (Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web)
  • Engage on the web (www.engage.cloud.microsoft.com)

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 479406.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early April 2025 and expect to complete by late April 2025.

[How this will affect your organization:]

Community admins will be able to access the new experience through the link in an email requesting community membership:

user controls

This change will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

#newoutlookforwindows

Machine Translation

Microsoft Viva Engageの近日公開予定: コミュニティ管理者は、複数のコミュニティ メンバーシップ要求を 1 か所で承認するためのアップグレードされたエクスペリエンスを利用できます。コミュニティ管理者は、コミュニティメンバーシップのリクエストが行われるとメールを受け取ります。このロールアウト後、コミュニティ管理者がメール内のリンクを選択すると、すべてのコミュニティのすべてのコミュニティ メンバーシップ要求をまとめた一元化された承認ページに移動します。

このメッセージは、以下に適用されます。

  • デスクトップ上の Engage アプリ (プログレッシブ Web アプリとして)
  • Microsoft Outlook の Engage アプリ (新しい Outlook for Windows デスクトップ、Outlook for the web、新しい Outlook for Mac デスクトップ)
  • Microsoft Teams の Engage アプリ (Windows デスクトップ版 Teams、Mac デスクトップ版 Teams、Web 版 Teams)
  • ウェブ上でのエンゲージメント (www.engage.cloud.microsoft.com)

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 479406に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 4 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

コミュニティ管理者は、コミュニティメンバーシップをリクエストするメールのリンクから新しいエクスペリエンスにアクセスできます。

user controls

この変更はデフォルトでオンになります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

#newoutlookforwindows