Updated March 27, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft Teams Events invite emails will be separated based on the role of the participant. Event organizers will get an email explaining the specific roles of participants in the event. Similarly, each presenter will get a separate calendar invite, allowing the organizers of town halls to maintain separate invites for attendees. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 476488.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early June 2025 and expect to complete by mid-June 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by mid-July 2025. 

General Availability (GCC, GCC High): We will begin rolling out mid-July 2025 and expect to complete by early August 2025. 

[How this will affect your organization:]

This feature update allows the organizers of town halls to maintain separate invites for attendees.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

2025年3月27日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams イベントの招待メールは、参加者の役割に基づいて分離されます。イベント主催者には、イベントの参加者の具体的な役割を説明するメールが届きます。同様に、各プレゼンターには個別のカレンダーの招待状が送られ、タウンホールの主催者は出席者に対して別々の招待状を維持できます。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 476488に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 6 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。 

一般提供 (GCC、GCC High): 2025 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 8 月上旬までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能の更新により、タウン ホールの主催者は、出席者に対して個別の招待を維持できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。