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MC1025216 | (Updated) Microsoft OneDrive: New naming convention for folder shortcuts



MC1025216 | (Updated) Microsoft OneDrive: New naming convention for folder shortcuts

Classification stayInformed
Last Updated 03/28/2025 15:37:03
Start Time 03/07/2025 01:17:35
End Time 08/25/2025 07:00:00
Message Content

Updated March 27, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon: New naming logic for Microsoft OneDrive folder shortcuts. We will add the site name or the user’s OneDrive to all new folder shortcuts. Before this rollout, OneDrive shortcuts have the same name as the folder. After this rollout, the shortcut will also include the name of site where there the original folder exists. If a colleague shares a folder with user, and the users creates a shortcut for that folder, the shortcut will include the name of the person who owns the folder. This change will help you easily identify the source of the folder shortcut and differentiate it from other content in your OneDrive > My Files.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out late June 2025 (previously mid-March) and expect to complete by mid-July 2025 (previously mid-April).

[How this will affect your organization:]

After this rollout, any new folder shortcuts you add to your OneDrive > My Files will follow the new naming convention. For example:

  • If you go to a SharePoint site named Marketing Team and create a shortcut to a folder named Project File, the shortcut will appear as Marketing Team C Project Files in your OneDrive > My Files.
  • If you add a shortcut to a folder named Blog post from Mona Kane’s OneDrive, the shortcut will appear as Mona Kane’s files C Blog post in your OneDrive > My Files.

Key points

  • The new naming logic will apply only to new shortcuts added after this rollout.
  • Existing shortcuts will retain their current names.
  • This change will be reflected in OneDrive for the web, OneDrive for iOS/Android, Microsoft File Explorer, Mac Finder, and Microsoft Teams.
  • This change will be available by default.

Examples of the new naming logic for folder shortcuts in OneDrive:

user controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout.

Learn more: Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school – Microsoft Support (will be updated before rollout)

Machine Translation

2025年3月27日更新:以下のロ`ルアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

近日公_予定: Microsoft OneDrive フォルダ` ショ`トカットの新しい命名ロジック。サイト名またはユ`ザ`のOneDriveをすべての新しいフォルダショ`トカットに追加します。このロ`ルアウトの前に、OneDrive ショ`トカットはフォルダ`と同じ名前でした。このロ`ルアウト後、ショ`トカットには、元のフォルダが存在するサイトの名前も含まれます。同僚がユ`ザ`とフォルダを共有し、ユ`ザ`がそのフォルダのショ`トカットを作成した龊稀伐绌`トカットにはフォルダの所有者の名前が含まれます。この涓摔瑜辍榨━毳扩` ショ`トカットのソ`スをgに特定し、OneDrive の [マイ ファイル] 内の他のコンテンツと区e>。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 6 月下旬 (以前は 3 月中旬) にロ`ルアウトを_始し、2025 年 7 月中旬 (以前は 4 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

このロ`ルアウト後、OneDrive > [マイ ファイル ] に追加する新しいフォルダ` ショ`トカットは、新しい名前付けtにいます。例えば:

  • Marketing Team という名前の SharePoint サイトに移婴贰Project File という名前のフォルダ`へのショ`トカットを作成すると、ショ`トカットは OneDrive の > My FilesMarketing Team – Project Files として表示されます。
  • Mona Kane の OneDrive から Blog post という名前のフォルダ`にショ`トカットを追加すると、ショ`トカットは OneDrive の [ Mona Kane のファイル – ブログ投稿 ] > [マイ ファイル] として表示されます。

キ`ポイント

  • 新しい命名ロジックは、このロ`ルアウト後に追加された新しいショ`トカットにのみm用されます。
  • 既存のショ`トカットは、F在の名前を保持します。
  • この涓稀Web 用の OneDrive、iOS/Android 用の OneDrive、Microsoft エクスプロ`ラ`、Mac Finder、Microsoft Teams に反映されます。
  • この涓膝钎榨━毳趣鞘褂每赡埭摔胜辘蓼埂

OneDrive のフォルダ` ショ`トカットの新しい名前付けロジックの例:

user controls

【浃吮匾胜长取

このロ`ルアウトは、ロ`ルアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自拥膜诵肖铯欷蓼埂

情: 訾蓼郡涎O颏堡 OneDrive の共有フォルダ`にショ`トカットを追加する – Microsoft サポ`ト (ロ`ルアウト前に更新されます)