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MC1047925 | Outlook: open attachments while offline in the new Outlook for Windows



MC1047925 | Outlook: open attachments while offline in the new Outlook for Windows

Classification planForChange
Last Updated 04/04/2025 02:54:45
Start Time 04/04/2025 02:54:35
End Time 09/29/2025 07:00:00
Message Content

We are adding more functionality to offline mode in the new
Outlook for Windows. You will now be able to open and save attachments from
your emails without an internet connection.   

Please note that this is only scoped to classic file
attachments. OneDrive and SharePoint links in the body of the emails will still
need a connection to be opened.   

For this functionality to work you need to make sure Offline
is enabled and offline attachments are enabled.   

At the user level you can verify this by checking two
settings in new Outlook Settings – General – Offline:   

  1. Enable
    offline email, calendar and people  
  2. Include
    file attachments  

This functionality will also be enabled or disabled based on
the True/False behavior of the already existing Mailbox Policy:
OWAMailboxPolicy- OfflineEnabledWin. 

Attachments from emails within the timeframe and folder
scope selected in the “Settings – General – Offline” will be synced
and available locally for users to open without an internet connection.  

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 472026

[When this will happen:]

Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out on mid-May 2025 and expect to complete by late May 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out on late June 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

General Availability (GCC): We will begin rolling out on mid-July 2025 and expect to complete by late July 2025.

[How this will affect your organization:]

Classic attachments from emails within the timeframe and
folder scope selected in the “Settings – General – Offline” will be
synced and available locally for users to open without an internet
connection:

[What you need to do to prepare:]

The default on or off of this feature will depend on your
existing Offline configuration in the new Outlook via the following policy:
OWAMailboxPolicy- OfflineEnabledWin.  This feature will
not change the default of this Policy. You can find more information about this Policy here: Set-OwaMailboxPolicy  

If you have not made any changes to this Policy, then the
default of this feature will be on. 

Machine Translation

新しいオフラインモードにさらに機能を追加しています
Windows 用の Outlook。これで、添付ファイルを開いて保存できるようになります
インターネットに接続されていないメール。   

これはクラシック ファイルのみを対象としていることに注意してください
添付 ファイル。メール本文の OneDrive と SharePoint のリンクは引き続き
接続を開く必要があります。   

この機能を動作させるには、オフライン
が有効になっていて、オフライン添付ファイルが有効になっています。   

ユーザーレベルでは、2つの
新しいOutlook設定-一般-オフラインの設定:   

  1. エネーブル
    オフラインのメール、カレンダー、ユーザー  
  2. 含める
    添付ファイル  

この機能は、以下に基づいて有効または無効になります
既存のメールボックス ポリシーの True/False 動作:
OWAMailboxPolicy- OfflineEnabledWin です。 

時間枠とフォルダ内のメールからの添付ファイル
「設定 – 一般 – オフライン」で選択したスコープが同期されます
また、ユーザーがインターネットに接続せずにローカルで開くことができます。  

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています472026

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース (全世界): 2025 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2025 年 7 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

時間枠内のメールからの従来の添付ファイルと
「設定 – 一般 – オフライン」で選択したフォルダの範囲は
同期され、ユーザーがインターネットなしで開くためにローカルで利用できます
接続:

【準備に必要なこと】

この機能のデフォルトのオンまたはオフは、
新しいOutlookの既存のオフライン構成(次のポリシーを使用):
この機能は、OfflineEnabledWin を返します。  
このポリシーのデフォルトは変更されません。このポリシーの詳細については、 Set-OwaMailboxPolicy  を参照してください。

このポリシーに変更を加えていない場合は、
この機能のデフォルトはオンになります