The modern Viva Engage user experience is coming to External Networks starting June 1, 2025, and you will soon be asked to initiate migration. In this communication, you will find high-level details about this change. Subsequent Message center posts will include additional details to plan your migration. 

In addition to the user experience changes, we are building modern external networks on top of native Microsoft 365 services just like your Engage home network experience. This increases the level of compliance and enhances the admin experience by enabling Microsoft 365 admin features that are available on tenants.

IMPORTANT: When requested in future communications, admins must choose to migrate external networks to the modern platform. Failure to respond will result in the legacy external networks being deprecated and deleted.

[When this will happen:]

This retirement will occur on June 1, 2025. 

[How this will affect your organization:]

The impact of this update depends on your usage of external networks. If you use external networks and fail to respond to our requests to migrate legacy external networks to the modern experience, then you will experience data loss. We recommend Engage admins review external network usage in their tenant.

When migrating, you will need to communicate with your users. Users may be from your tenant, other tenants, or be using personal guest accounts. Changes to sign-in may be most visible for users with personal guest accounts.

If you are considering future external network usage, you may want to wait to adopt the modern experience until after April 1st when we release External Networks v2.

[What you need to do to prepare:]

Actions you need to take if you want to migrate from the current implementation to the modern one:

1. Identify all your external network usage. As an Engage administrator, you may not currently be an administrator of older external networks associated with your tenant.
2. Use the network data export to download a backup of each of your external networks.
3. Inform users who are using the External Networks that the experience will shift from the current to the new one once the migration is complete.
4. Check the Message center for further updates and links to documentation. We plan to release documentation for supporting the adoption of External Networks v2 before March 31st. We will also post a link to the documentation as an update to this post.

IMPORTANT: If you do not take action by June 1st, we will delete the External Networks as retired.

Learn more: Export and manage Viva Engage data.

最新のViva Engageユーザー エクスペリエンスは、2025 年 6 月 1 日から外部ネットワークに導入され、まもなく移行を開始するように求められます。このコミュニケーションでは、この変更に関する高レベルの詳細を見つけることができます。その後のメッセージ センターの投稿には、移行を計画するための追加の詳細が含まれます。 

ユーザー エクスペリエンスの変更に加えて、Engage ホーム ネットワーク エクスペリエンスと同様に、ネイティブの Microsoft 365 サービス上に最新の外部ネットワークを構築しています。 これにより、コンプライアンスのレベルが向上し、テナントで使用できる Microsoft 365 管理機能を有効にすることで、管理エクスペリエンスが向上します。

重要: 今後のコミュニケーションで要求された場合、管理者は外部ネットワークを最新のプラットフォームに移行することを選択する必要があります。応答しないと、従来の外部ネットワークは廃止され、削除されます。

[これがいつ起こるか:]

この廃止は 2025 年 6 月 1 日に行われます。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この更新の影響は、外部ネットワークの使用状況によって異なります。外部ネットワークを使用し、従来の外部ネットワークを最新のエクスペリエンスに移行するという要求に応答しなかった場合、データ損失が発生します。Engage 管理者は、テナントの外部ネットワーク使用状況を確認することをお勧めします。

移行するときは、ユーザーとコミュニケーションをとる必要があります。ユーザーは、テナント、他のテナント、または個人のゲスト アカウントを使用している可能性があります。ログインの変更は、個人のゲスト アカウントを持つユーザーに最も目立つ場合があります。

将来の外部ネットワークの使用を検討している場合は、外部ネットワーク v2 がリリースされる 4 月 1 日以降まで、最新のエクスペリエンスを採用するのを待つことをお勧めします。

【準備に必要なこと】

現在の実装から最新の実装に移行する場合に実行する必要があるアクション:

1. すべての外部ネットワークの使用状況を特定します。Engage 管理者は、現在、テナントに関連付けられた古い外部ネットワークの管理者ではない場合があります。
2. ネットワークデータのエクスポートを使用して、各外部ネットワークのバックアップをダウンロードします。
3. 外部ネットワークを使用しているユーザーに、移行が完了するとエクスペリエンスが現在のネットワークから新しいネットワークに移行することを通知します。
4. メッセージ センターで、その他の更新情報やドキュメントへのリンクを確認してください。External Networks v2 の採用をサポートするためのドキュメントを 3 月 31 日までにリリースする予定です。また、この投稿の更新として、ドキュメントへのリンクも掲載します。

重要: 6 月 1 日までに対策を講じない場合、外部ネットワークは廃止されたものとして削除されます。

詳細情報: Viva エンゲージ データのエクスポートと管理。