Updated April 16, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are excited to announce a new capability in the Microsoft 365 admin center that allows administrators to enable Optical Character Recognition (OCR) for OneDrive for Business. Admins can now turn on OCR for selected OneDrive groups and users or enable it for all OneDrive users within their organization. This enhancement ensures that all files become searchable, improving discoverability and supporting compliance initiatives such as eDiscovery.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-April 2025 (previously early April) and expect to complete by late April 2025 (previously mid-April).

[How this will affect your organization:]

OCR is a pay-as-you-go feature. Turning on the OCR feature will incur cost for the organization. 

[What you need to do to prepare:]

2025年4月16日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft 365 管理センターに新機能が追加され、管理者は OneDrive for Business の光学式文字認識 (OCR) を有効にできるようになりました。管理者は、選択した OneDrive グループとユーザーに対して OCR を有効にしたり、組織内のすべての OneDrive ユーザーに対して OCR を有効にしたりできるようになりました。この機能強化により、すべてのファイルが検索可能になり、検出可能性が向上し、電子情報開示などのコンプライアンス イニシアチブがサポートされます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 4 月中旬 (以前は 4 月上旬) に展開を開始し、2025 年 4 月下旬 (以前は 4 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

OCRは従量課金制の機能です。OCR機能をオンにすると、組織のコストが発生します。 

【準備に必要なこと】