Updated April 17, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft SharePoint: In the Automate menu, users will be able to create customized quick steps for common tasks such as composing an email or starting a Microsoft Teams chat to specified People columns, sending an approval request, executing a flow, and setting a column value on one or more items. Users will find a simple sentence builder experience, similar to SharePoint rules.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late May 2025 (previously early April) and expect to complete by early June 2025 (previously late April).

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): We will begin rolling out early June 2025 (previously early May) and expect to complete by late June 2025 (previously late May).

General Availability (DoD): We will begin rolling out mid-June 2025 (previously mid-May) and expect to complete by early July 2025 (previously late June).

[How this will affect your organization:]

After this rollout, SharePoint list and library users will be able to add and configure quick steps for their common scenarios. Users can go to the Automate menu from any list or library to configure quick steps. Learn more: Create a quick step for your list or library – Microsoft Support

This feature will be available by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your SharePoint admins and site owner about this change and update any relevant documentation.

2025年4月17日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft SharePoint に近日公開予定: [自動化 ] メニューでは、ユーザーは、メールの作成や、指定した [ユーザー ] 列への Microsoft Teams チャットの開始、承認要求の送信、フローの実行、1 つ以上のアイテムの列値の設定など、一般的なタスクに対してカスタマイズされたクイック ステップを作成できます。ユーザーは、SharePoint ルールに似たシンプルなセンテンス ビルダー エクスペリエンスを見つけることができます。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月下旬 (以前は 4 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 6 月上旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High): 2025 年 6 月上旬 (以前は 5 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬 (以前は 5 月下旬) までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2025 年 6 月中旬 (以前は 5 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 7 月上旬 (以前は 6 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、SharePoint リストとライブラリのユーザーは、一般的なシナリオの簡単な手順を追加および構成できるようになります。ユーザーは、任意のリストまたはライブラリから [自動化 ]メニューに移動して、クイックステップを構成できます。詳細情報: リストまたはライブラリのクイック ステップを作成する – Microsoft サポート

この機能はデフォルトで使用可能になります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてSharePoint管理者とサイト所有者に通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。