Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows desktop: Users will be able to quickly categorize their emails using predefined shortcuts, enhancing productivity and streamlining their email organization process.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 483507.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by mid-June 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-June 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

[How this will affect your organization:]

The category shortcuts will work in the same way as they worked in classic Outlook, where the user can assign a shortcut to function keys ranging from CTRL+F2 to CTRL+F12. We will migrate the classic Outlook category shortcuts to the new Outlook for Windows. This feature is currently only available in new Outlook for Windows.

After this rollout, users can manage category shortcuts in Outlook Settings at Accounts > Categories, which has a new column called Shortcut. The user can select the pencil icon to assign a function key to an existing shortcut:

When creating or editing a new category, users can add a new category Shortcut:

This feature is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before or after the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Use categories in Outlook – Microsoft Support (will be updated before rollout)

#newoutlookforwindows

新しい Microsoft Outlook for Windows デスクトップの近日公開予定: ユーザーは、事前定義されたショートカットを使用してメールをすばやく分類できるようになり、生産性が向上し、メール整理プロセスが合理化されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 483507に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

カテゴリ ショートカットは、従来の Outlook で機能したのと同じように機能し、ユーザーは CTRL+F2 から CTRL+F12 までのファンクション キーにショートカットを割り当てることができます。従来のOutlookカテゴリショートカットを新しいOutlookforWindowsに移行します。この機能は現在、新しい Outlook for Windows でのみ使用できます。

このロールアウト後、ユーザーは Outlook 設定 の [アカウント] > [カテゴリ ] でカテゴリ ショートカットを管理できます。これには [ショートカット] という新しい列があります。ユーザーは鉛筆アイコンを選択して、既存のショートカットにファンクションキーを割り当てることができます。

新しいカテゴリを作成または編集するときに、ユーザーは新しいカテゴリ のショートカットを追加できます。

この機能はデフォルトでオンになっています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウトの前後に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Outlook でカテゴリを使用する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)

#newoutlookforwindows