Coming soon for new Microsoft Outlook for Windows desktop: To align with the behavior of classic Outlook for Windows, we will display shared mailboxes in the same way accounts are displayed and add a Shared icon to give users a visual distinction between standard mailboxes and shared mailboxes.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486837.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early May 2025 and expect to complete by late May 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early June 2025 and expect to complete by late June 2025.

General Availability (GCC): We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by late July 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, shared mailbox users and delegates will no longer have a Shared with me section in the folder pane on the left of the screen. Shared mailboxes and shared folders will display at the same level as accounts in the folder pane. Users will also see a teaching message pointing to the new shared mailboxes and shared folders, so users are not surprised by the change. Users will not lose any shared mailboxes or shared folders.

Left: The Shared with me section before the rollout. Right: After the rollout:

This change will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Open and use a shared mailbox in Outlook – Microsoft Support (will be updated before rollout)

#newoutlookforwindows

新しい Windows デスクトップ用 Microsoft Outlook の近日公開予定: 従来の Outlook for Windows の動作に合わせて、アカウントの表示方法と同じ方法で共有メールボックスを表示し、 共有 アイコンを追加して、ユーザーが標準メールボックスと共有メールボックスを視覚的に区別できるようにします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 486837に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2025 年 7 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、共有メールボックスのユーザーと代理人は、画面の左側にあるフォルダー ウィンドウに [ 自分と共有 ] セクションがなくなります。共有メールボックスと共有フォルダは、フォルダ ペインのアカウントと同じレベルに表示されます。また、新しい共有メールボックスと共有フォルダを指す教育メッセージも表示されるため、ユーザーはこの変更に驚くことはありません。ユーザーは共有メールボックスや共有フォルダを失うことはありません。

左: ロールアウト前の [ 自分と共有] セクション。右:ロールアウト後:

この変更はデフォルトでオンになります。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細情報: Outlook で共有メールボックスを開いて使用する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)

#newoutlookforwindows