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MC1059673 | Microsoft Teams: Expanded and enhanced peripheral auto-association support for Bring Your Own Device (BYOD) spaces



MC1059673 | Microsoft Teams: Expanded and enhanced peripheral auto-association support for Bring Your Own Device (BYOD) spaces

Classification planForChange
Last Updated 04/21/2025 23:42:55
Start Time 04/21/2025 23:42:50
End Time 12/31/2025 08:00:00
Message Content

Additional room and desk peripherals, including docking stations and webcams, are supported in BYOD spaces (including bookable desks), enabling users to seamlessly connect and utilize audio and video peripherals for a better experience. If the space is licensed, admins get an expanded view and insightful reports for peripherals associated with Bring Your Own Device (BYOD) spaces in the Pro Management portal.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486693.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early May 2025 and expect to complete in mid-May 2025.

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by late May 2025.

[How this will affect your organization:]

Docking stations and webcams will now begin to appear in the Pro Management portal inventory device page, crowdsourced from the Teams desktop app. These peripherals can then be manually or automatically associated to BYOD rooms or bookable desks to automate and improve BYOD/Desk UX and provide admin insights into room UX quality.

BYOD auto association will begin to receive signals and auto-associate these new peripherals to BYOD rooms. This process automatically builds a full view of your inventory for you, including what peripherals are currently located in which BYOD rooms.

As a result, BYOD and Bookable Desks end user experiences will automatically activate for any user who plugs in a peripheral associated to a BYOD room or desk. These user experiences are designed to adapt the Teams desktop client to solve common user issues in rooms and desks, and includes but is not limited to the following features:

  • (Rooms) Auto-select Room AV peripherals so that users don’t accidentally use their laptop speaker and mic in a meeting room.
  • (Rooms) Shared display mode to protect confidential information and present clean output without meeting controls or presenter’s notes to the room display.
  • (Rooms) Speaker Attribution so transcript (and Microsoft 365 Copilot) know who is speaking in your meeting.
  • (Rooms) Disable voice isolation so others in the room can be heard.
  • (Rooms) Room Node in participant roster.
  • (Desks) Auto-book a desk upon peripheral plug in.

[What you need to do to prepare:]

Inform your users about the experiences that will be automatically activated for them when they plug in to a peripheral that has been associated to a room or a desk. These changes are to make their meeting room and desk experiences better.

If you do not want end user experiences to automatically activate for a user, please refer to the admin documentation for BYOD rooms or desks. If you do not want peripherals to auto associate to rooms, automatically building your inventory for you, please disable this in settings for the Pro management portal.

Machine Translation

ドッキングステーションやウェブカメラなどの追加の部屋とデスクの周辺機器は、BYODスペース(予約可能なデスクを含む)でサポートされており、ユーザーはオーディオおよびビデオ周辺機器をシームレスに接続して利用し、より良いエクスペリエンスを実現できます。スペースがライセンスされている場合、管理者は Pro Management ポータルで Bring Your Own Device (BYOD) スペースに関連付けられた周辺機器の拡張ビューと洞察に満ちたレポートを取得します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 486693に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月中旬に完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ドッキング ステーションと Web カメラは、Teams デスクトップ アプリからクラウドソーシングされた Pro Management ポータルのインベントリ デバイス ページに表示され始めます。これらの周辺機器は、手動または自動でBYODルームまたは予約可能なデスクに関連付けて、BYOD/デスクUXを自動化および改善し、ルームUXの品質に関する管理者の洞察を提供できます。

BYOD 自動関連付けは信号の受信を開始し、これらの新しい周辺機器を BYOD ルームに自動関連付けします。このプロセスにより、現在どの周辺機器がどのBYODルームに配置されているかなど、インベントリの全体像が自動的に構築されます。

その結果、 BYOD および Bookable Desks のエンドユーザーエクスペリエンスは、BYODルームまたはデスクに関連付けられた周辺機器を接続するすべてのユーザーに対して自動的にアクティブになります。これらのユーザー エクスペリエンスは、Teams デスクトップ クライアントを適応させて、会議室やデスクの一般的なユーザーの問題を解決するように設計されており、次の機能が含まれますが、これらに限定されません。

  • (部屋)会議室の AV 周辺機器を自動選択して、ユーザーが会議室でラップトップのスピーカーとマイクを誤って使用しないようにします。
  • (部屋)機密情報を保護し、会議コントロールやプレゼンターのメモをルームディスプレイに表示せずにクリーンな出力を表示する ための共有表示モード
  • (部屋)スピーカー アトリビューションにより、トランスクリプト (および Microsoft 365 Copilot) が会議で誰が発言しているかを把握できます。
  • (部屋)音声分離を無効にして、部屋にいる他の人の声が聞こえるようにします。
  • (部屋)参加者名簿のルームノード。
  • (デスク)周辺機器のプラグを差し込むと、デスクを 自動予約できます

【準備に必要なこと】

ルームまたはデスクに関連付けられている周辺機器に接続したときに自動的にアクティブ化されるエクスペリエンスについて、ユーザーに通知します。これらの変更は、会議室とデスクのエクスペリエンスを向上させるためのものです。

エンドユーザーエクスペリエンスがユーザーに対して自動的にアクティブ化されないようにするには、 BYOD ルーム または デスクの管理ドキュメントを参照してください。周辺機器が部屋に自動的に関連付けられ、インベントリが自動的に構築されるようにしない場合は、Pro管理ポータルの設定でこれを無効にしてください。